الملف التعريفي للشركة هو واحد من أهم أجزاء أي مشروع تجاري. يسمح لك تصميم الملف التعريفي للشركة بالإعلان عن تفاصيل خدماتك وأهدافك وخبرتك للعملاء المحتملين بشكل جذاب،

وهو مسؤول عن خلق انطباع أول جيد للمهتمين. يمكن استخدام الملف الشخصي للشركة على مواقع الويب أو في أدلة الأعمال المطبوعة لإعطاء العملاء المحتملين فكرة أفضل عن نوع الشركة المعنية؛ لذلك، يمكن أن يكون الملف التعريفي للشركة شكلًا مهمًا من أشكال الإعلان.

وفي حين أن شكل الملف التعريفي للشركة مفتوح، فمن الأفضل التأكد من تقديم التفاصيل بطريقة موجزة.

يتضمن الملف التعريفي للشركة معلومات أساسية مهمة مثل رقم هاتف الشركة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الفاكس وساعات العمل بالشركة.هذه بعض الأجزاء الأكثر قيمة في الملف التعريفي، لذا تأكد من تقديمها بموضوعية ومهنية.

قم بتضمين العنوان الفعلي، وتأكد من أنه سيكون مكانًا دائمًا للشركة. قد ترغب في اختبار تحديد المناطق السكنية المجاورة،ويمكنك تضمين قسم قصير يقدم إرشادات للموقع.

قم بكتابة موجز دقيق للغاية، لا يزيد عن 150 كلمة، لإعطاء المزيد من الشخصية لملف التعريف الخاص بشركتك. من الممكن أيضًا استخدام هذه المساحة للتحدث عن فلسفة شركتك أو أفكار المستقبل أو المقارنة مع شركات أخرى مشابهة.

اكتب سير ذاتية موجزة للأعضاء الرئيسيين في الشركة. ويشمل ذلك المديرين ومجلس الإدارة. يتحدث عن خبرتهم التجارية ومستواهم التعليمي وشخصيتهم. استخدم هذه المساحة لخلق صورة لطيفة لبعض الأشخاص الذين يقفون خلف الشركة وتأكد من ذكر الإنجازات العظيمة التي حققها الموظفون أثناء إقامتهم في الشركة.

قم بمراجعة النص وتنظيمه بحيث يكون ممتعًا للعين وسهل الفهم. تأكد من تضمين جميع معلومات الاتصال الأساسية في بداية الوثيقة، لأنه لا يمكن التأكد من أن كل العملاء المحتملين سيقرؤون الملف التعريفي بأكمله.

 تتكون معظم الكتيبات من بضع مئات من الكلمات فقط، لذلك ليس لديك مساحة كبيرة لتوصيل رسالتك. 

 من المهم أن تجعل كل كلمة ذات قيمة.

  فيما يلي ثماني نصائح من خبراء حول تصميم الملف التعريفي للشركة  الذي يشير إلى الاحتراف والكفاءة – ويحث القراء على العمل.

نصائح تصميم الملف التعريفي للشركة الاحترافي 

 1. التخطيط أولاً

 تختلف الكتيبات من حيث المحتوى والطول، لكن معظمها يتبع تنسيقاً قياسياً. 

 تعرض اللوحة الأمامية شعار الشركة وعنوانها، وتشكل اللوحات الداخلية حالة للمنتج / الخدمة باستخدام الحقائق والتفاصيل الداعمة، وتحتوي اللوحة النهائية على معلومات الاتصال وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.  

 قبل البدء في الكتابة، حدد شريحتك المستهدفة في الكتيب بما في ذلك العمر والجنس والموقع والدور والدخل والاهتمامات والتحديات.

 ستوجه هذه المعلومات نغمة ولغة ومحتوى الكتيب الخاص بك.  

سيساعدك أيضاً في اختيار عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تروق للقراء.  

(على سبيل المثال ، من المحتمل أن يكون عرض المستند التقني المجاني ذا أهمية للمدير التنفيذي، في حين أن تنزيل تطبيق الهاتف المحمول سيكون أكثر ملاءمة لطالب جامعي.)

 قم بتدوين مكان وجود جمهورك المستهدف في دورة الشراء. 

 لا تهدر مساحة تحدث حول تاريخ مؤسستك إذا كان القراء قد تعاملوا معك من قبل.

 ضع في اعتبارك أيضاً مستوى فهم توقعاتك بالفعل حول هذا الموضوع. 

 هل هم خبراء أم مبتدئين أم في مكان ما بينهما؟  سيساعدك وضع ذلك في الاعتبار على تجنب تنفير القراء عن طريق التحدث إليهم باستياء أو إرباكهم.

 2. كتابة عنوان مقنع

 سيحدد العنوان الرئيسي الخاص بك ما إذا كان العميل المحتمل يلتقط الكتيب الخاص بك ويقرأه أو يتجاهله.

 تجنب استخدام العناوين التي لا تخبر القارئ بأي شيء عن محتويات الكتيب – على سبيل المثال، “اترك انطباعاً جيداً”. 

 (انطباع جيد على من؟ ولأي غرض؟)

 يمكنك إثارة فضول القارئ دون أن تكون غامضاً.  

تثير عناوين الأمثلة هذه الاهتمام بينما تخبر القراء أيضًا بما سيحصلون عليه بالضبط من قراءة الكتيب:

 هل تخاف من طبيب الأسنان؟  تعرف على كيفية مساعدة طب الأسنان بالتخدير

 قائمة مراجعة الإعدادية النهائية للكلية: خطة مدتها أربع سنوات لطلاب المرحلة الثانوية الجدد

 4 أسباب للتفكير مرة أخرى قبل شراء منزل ممنوع

 لا تخف من استخدام كلمات “القوة” مثل مجانية، سريعة، سهلة، نتائج، حصرية، مجربة، إلخ. 

ما تفتقر إليه في الأصالة، تعوضه بالفعالية.

 3. اكتب بإيجاز

 يجب أن يركز الكتيب الخاص بك على منتج أو خدمة واحدة. 

 يحتوي الكتيب الثلاثي الطيات على مساحة تتسع لحوالي 350-450 كلمة فقط ، لذلك اجعل الكلمات والجمل والفقرات قصيرة.

  قم بالتحرير بلا رحمة وقم بتضمين المعلومات الأكثر صلة فقط، تاركاً مساحة للمساحة البيضاء والصور.

 تبدو الجدران الكبيرة للنص غير المقطوع مخيفة للقراء، لذا استخدم العناوين الفرعية بحرية.  

حاول ألا تضع أكثر من فقرتين في صف واحد دون تقديم شيء آخر لتفكيك الرتابة، مثل عنوان فرعي أو قائمة نقطية أو صورة.

 4. قصر النسخة على 1-2 محرف

 يجب أن تكون الخطوط التي تختارها سهلة القراءة ومتوافقة مع علامتك التجارية. 

 في كثير من الأحيان، إذا كانت نسخة العنوان الفرعي في وجه رقيق، فستستخدم نسخة الجسم وجهاً بلا رقيق، والعكس صحيح. 

 (هناك بعض الأدوات المجانية الرائعة المتاحة لمساعدتك في تحديد اقتران خط تكميلي.)

 حدد حجم الخط والتباعد واللون مع وضع سهولة القراءة في الاعتبار حتى لا يضطر عملاؤك المحتملون إلى العمل لقراءة الكتيب.

 5. اجعل الكتيب حارساً

 إذا كان بإمكانك، قم بتضمين مرجع سهل من نوع ما في الكتيب الخاص بك لثني القراء عن التخلص منه – على سبيل المثال:

  • خريطة مدينة مميزة بأهم مناطق الجذب
  • مخطط “وزن الجسم الطبيعي” بناءً على ارتفاع القارئ
  • قائمة المنح الدراسية للطلاب الخاصة بالبرنامج

 ضع في اعتبارك أيضاً طباعة الكتيب على ورق لامع عالي الجودة لتعزيز قيمته المتصورة.

 6. قم بتضمين الخطوات التالية للقارئ الخاص بك

 يجب أن يكون الهدف من كتيب المبيعات الخاص بك هو إقناع القراء باتخاذ إجراء محدد.

 عادةً ما يتم وضع عبارة الحث على اتخاذ إجراء هذه على اللوحة الأخيرة من الكتيب، جنباً إلى جنب مع معلومات الاتصال.  لتعزيز معدلات الاستجابة، قدِّم حافزاً، مثل رمز ترويجي أو منتج مجاني.

 فيما يلي بعض الأمثلة على الإجراءات التي قد ترغب في أن يتخذها القراء:

  • قم بالتسجيل في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك للحصول على مستند تقني مجاني
  • قم بزيارة موقع الويب الخاص بك لإجراء عملية شراء أو الاشتراك في أحد البرامج
  • اتصل لحجز استشارة مجانية
  • امسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا لتنزيل تطبيق
  • أدخل للحصول على فرصة للفوز
  • قم بزيارة متجرك للبيع القادم

 

 

يمكنكم التواصل مع خبراء تطوير الأعمال على الأرقام التالية :

 

  • المملكة العربية السعودية : 00966542309042
  • المملكة الأردنية الهاشمية : 00962789994147
  • الامارات العربية المتحدة : 00971508629291
  • الجمهوية العربية السورية : 00963948883222

 

تحدث معنا واتس اب WhatsApp