دليلك نحو إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة في 2020

نموذج ملف تعريفي لشركة

إذا لم تكتب مقدمة تعريف عن شركة من قبل، فقد يكون ذلك موتراً بعض الشيء.
الغرض من نموذج خطاب تعريف عن شركة ليس فقط تضمين التفاصيل الأساسية، ولكن إبراز نقاط في شركتك بوضوح وثقة.
لمساعدتك في إنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة المهم للغاية لعملك، نقدم لك في bd-exp نصائح وقوالب ونماذج لتبدأ به .

إبدأ بإنشاء نموذج ملف تعريفي لشركة مع bd-exp

لمساعدتك على الحفاظ على مستوى عالي من النمو و التطور، والارتقاء بشركتك محليا و عالميا.

يمكنك الاستعانة بخدمات خبراء تطوير الأعمال لتصميم وكتابة نموذج ملف تعريفي لشركة احترافي.

لدينا بعض من أفضل كتاب نماذج الملفات التعريفية للشركات في الأعمال التجارية، والذين سيبذلون قصارى جهدهم لتلبية توقعاتك.

ما هو نموذج ملف تعريفي لشركة؟

مقدمة تعريف عن شركة هو ملخص احترافي للأعمال وأنشطتها. أنت بحاجة إلى ملف تعريف شركة إذا كنت ترغب في زيادة رأس المال وكسب المستثمرين
ولكن يمكنك أيضًا استخدامه لإبلاغ أصحاب المهنة الآخرين، بما في ذلك العملاء.

ستجد العديد من الأنواع والأطوال لملف تعريف الشركة. قد لا تنمو بعض الأنشطة التجارية بشكل كافٍ حتى الآن ولديها ملفات تعريف تتكون من صفحتين فقط.
من ناحية أخرى، قد يتضمن البعض جوائز وشهادات ومحفظة عملاء كبيرة، تتصدر في 30 صفحة.

خلاصة القول في كلتا الحالتين بالإضافة إلى ما بينهما، هي أن نموذج خطاب تعريف عن شركة هو وقت تألق عملك

ما الذي يجب تضمينه في ملف تعريفي PDF

أصعب جانب في كتابة مقدمة تعريف عن شركة هو معرفة ما يجب قوله. ما الذي يبحث عنه الزوار بالفعل؟ ما الذي يأملون في تعلمه؟

من المهم تضمين المعلومات التي تندرج تحت هذه النقاط الرئيسية الثلاثة للتأكد من أنك تشارك معلومات قيمة كافية:

تفاصيل العمل

هذه هي الحقائق الأساسية لشركتك، مثل معلومات الاتصال ونظرة عامة موجزة عن النشاط التجاري:

  • اسم الشركة
  • عناوين الموقع
  • أرقام الهواتف
  • البريد الإلكتروني

تفاصيل الشركة

هذا هو القسم الذي يمّكن القارئ من الحصول على مزيد من التفاصيل حول هوية المؤسسة وما الذي تمثله:

  • بيان المهمة / الرؤية
  • تاريخ التأسيس
  • وصف لما تفعله إن كان منتجات أو خدمات
  • لمحة موجزة عن التاريخ والنمو والتطور
  • محفظة العميل

اعتراف المهنة

إذا كنت تبحث عن إثبات جدارتك، فلا تخف من المبالغة قليلاً. قم بإدراج أي شيء جدير بالذكر أنجزته مؤسستك أو شركتك و حصلت عليه:

  • الشهادات
  • الجوائز
  • التعرف على وسائل الإعلام / الأخبار
  • الشهادات – التوصيات
  • الشراكه

طريقة كتابة البروفايل بشكل احترافي

إذا قمت بكتابة نموذج خطاب تعريف عن شركة مع وضع القيمة المضافة للقارئ في الاعتبار، فيمكنك قلب هيكل ملف تعريفي PDF القديم رأسًا على عقب.

سيساعد ذلك القراء على إطلاعهم على الحقائق الأكثر صلة بهم – لذلك سيشعرون بمزيد من الرغبة للوصول إلى النهاية.

إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

ابدأ بما تفعله للآخرين.

إليك جوهر الموضوع: مقدمة تعريف عن شركة هو تمامًا مثل الأنواع الأخرى من كتابة الأعمال.
إذا كنت ترغب في جذب الانتباه، فتقدم بما فيه فائدة للآخرين عند التعامل معك.

فكر في العودة إلى الشعار الذي يمثل جملة واحدة لشركتك.
بمعنى آخر، كيف تُنهي الجملة: “نحن نساعد [X] على [Y] …؟”

ستكون فكرة جيدة إن كانت هذه الجملة تترأس ملف تعريف شركتك.

إنها تجذب ذلك الذي قد يكون عميلك أو شريكك أو موظفك المثالي التالي – وفي نهاية المطاف هذا هو الشخص الذي تكتب إليه حقًا. أليس كذلك؟

أضف بيان القيمة الخاص بك.

الآن بعد أن أصبح القارئ على دراية بما تفعله، فقد حان الوقت للخوض في كيفية القيام بذلك.

عندما لا تميز المنتجات والخدمات بائعًا عن آخر، يبحث أصحاب العمل عن القيم التي يتردد صداها معهم.

هنا يمكنك تضمين أشياء مثل رؤيتك للمسؤولية التي تقع على عاتق الشركة أو بعض المنظمات الخيرية التي عملت معها.

فقط تذكر أن هذه لا ينبغي أن تكون قائمة شاملة ولكن فقط كافية لإثارة الفضول وإظهار أنك تفكر في الموضوع.

أدرج معلومات الاتصال الخاصة بك.

معلومات الاتصال ضرورية لأي نموذج خطاب تعريف عن شركة.
تقريبًا تبدأ جميع الملفات نماذج خطاب تعريف عن شركة عبر الإنترنت أو تنتهي بمعلومات الاتصال

لا تساعد تفاصيل الاتصال الأشخاص في اتخاذ إجراءات بشأن مقدمة تعريف عن شركة الخاصة بك فحسب، بل تساهم أيضًا في ظهورك في أعلى نتائج محركات البحث المحلية.

بطبيعة الحال، يجب أن يشمل ذلك الهاتف وعنوان URL والبريد الإلكتروني.

يبدو الفاكس متعبًا بشكل متزايد، لذا اتركه ما لم يكن معيارًا معترفًا به في مجال عملك.

قم بإدراج بعض أهم عملائك.

بغض النظر عما إذا كانت شركتك تستهدف عملاء أو شركات أخرى، يريد الجميع معرفة أن منتجك أو خدمتك حقق نجاحاً في إرضاء أشخاص مثلهم تمامًا

تتمتع مؤسسات B2B بميزة هنا، حيث يمكنها بسهولة اختيار الشركة الأكبر والأغنى والأكثر شهرة التي عملت معها.
بينما في B2C، يحتاج “أفضل العملاء” بالضبط إلى القليل من التفسير.

فكر حقًا في مقدمة تعريف عن شركة وأين سيتم رؤيتها ومن هو جمهورها. يمكنك معرفة ذلك عن طريق الإجابة على هذه الأسئلة:

  • كم عدد الأشخاص الذين أعطت لهم عروضك قيمة إضافية؟
  • ما هي العوامل المشتركة بين العملاء؟
  • ما هو الدور أو الشعور الذي يقدمه العرض؟
  • ما هي نسبة العملاء الراضين بالخدمات أو المنتجات التي تقدمها؟
  • ما هي النسبة المئوية للعملاء الذين يعتبرون زبائن؟

يمكن أن تمنحك كل هذه الأساليب إحساسًا بالنطاق حتى لو لم يكن لديك تأييد كشركة كبيرة واسعة النمو.

اذكر التوصيات.

يمكن أن تضيف الشهادة الصحيحة إحساسًا بالتميز وحتى الإلحاح إلى ملف تعريفي PDF
مما يتيح لها القيام بواجب لجذب العملاء ودفع الناس إلى التفاعل مع علامتك التجارية.

في B2B، من المحتمل أن ترتبط أفضل شهاداتك بأكبر عملائك.

تذكر أن تحاول تحديد عرض أسعار إما من الشخص الأكثر موثوقية مثل الرؤساء التنفيذيون
أو الأكثر شهرة مثل المدير العام، أو الشخص الأكثر ملاءمةً للمشتري المثالي.

في B2C، من المحتمل ألا يكون المسمى الرسمي للعميل بنفس أهمية ما يقوله. ابحث عن جمل قصيرة وقوية تتماشى مع قيم التي تمثلها علامتك التجارية وتؤكد على أهم مزاياك و نقاط قوتك.

بشكل عام، يجب ألا يحتوي نموذج خطاب تعريف عن شركة على أكثر من ثلاث شهادات قصيرة.
قد ترفض بعض الأماكن نشر نموذج ملف تعريفي لشركة الخاص بك كما هو مكتوب، حيث تعتبره ترويجيًا للغاية.

لا تنسى عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء CTA

إنها غرابة في الطبيعة البشرية شاهدها أي مسوق متمرس مرارًا وتكرارًا: لن يتخذ الأشخاص عادةً الخطوة التالية، حتى لو كانوا يعرفون ما هي بالضبط ما لم تسألهم.

يجب أن يكون CTA في ملف تعريفي PDF دائمًا ولا يشير إلى أي عرض محدد.

حتى عبارات بسيطة مثل “الرجاء زيارة موقعنا على الإنترنت” أو “اتصل بنا للحصول على مزيد من المعلومات” يمكن أن يكون كافياً.

أسئلة وأجوبة حول طريقة كتابة البروفايل

هل يجب أن يتضمن نموذج بروفايل شركة Word قصة الشركة، مثل من أسسها ومتى؟

إذا كانت شركتك موجودة في المنطقة منذ فترة طويلة، فقد تستغرق وقتًا لتتحدث قليلاً عن مبادئ تأسيسها

يمكنك عادةً تضمين هذا في القسم أو الفقرة التي تتحدث فيها عن بيان القيمة.
قد يكون التأسيس الحديث أمرًا جديرًا بالذكر إذا كانت شركتك لديها طرع عام أولي ناجح أو حصلت على تمويل من المستثمرين.

هل يجب أن يحتوي ملف تعريفي PDF على معلومات حول عمليات إطلاق المنتج الأخيرة أو أخبار جديدة أخرى؟

بشكل عام يجب تصميم نموذج بروفايل شركة Word بحيث يضمن عدم انتقال المعلومات غير الدقيقة أو القديمة عبر الويب ووسائل التواصل الإجتماعي.

ومع ذلك كما يوضح السؤال السابق، هناك بعض الاستثناءات.
مقدمة تعريف عن شركة ليست بيانًا صحفيًا، لذلك ليست هناك حاجة إلى محتوى ذي أهمية إخبارية
ولكن يمكنك إدراج أي شيء ممكن أن يكون جزءًا من القصة العامة للشركة.

هل يجب أن يستخدم ملف تعريفي PDF فقرات تحتوي على ترويسات أم يتم التمسك بالنص العادي؟

خذ إشارة من أي نظام أساسي تخطط لنشر نموذج خطاب تعريف عن شركة عليه ، ولكن تذكر هذا: معظم الناس ليسوا مهتمين بطبيعتهم بقصة الشركة.

لذلك ، بينما ستجعل الترويسات بالتأكيد من السهل التنقل في النص، فقد ترغب في صياغة فقرات قصيرة بما يكفي لعدم الحاجة إليها.

أين يمكنني استخدام نموذج بروفايل شركة Word على أي حال؟

على الرغم من أنه ليس أحد أكبر عوامل الجذب للزيارات، إلا أن العديد من الأشخاص قد يقولون إن موقع الشركة على الويب لا يكتمل حقًا بدون نموذج ملف تعريفي لشركة
على موقعك الإلكتروني سيكون لديك المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بطريقة العرض
على سبيل المثال، يمكنك تقديمه في شكل رسم بياني أووأو مخطط زمني.

يجب عليك تجميع النص الذي تريده على صفحة الويب، ثم مزج العناصر المختلفة ومطابقتها وفقًا لما تحتاج إلى التركيز عليه لمنشور أو نظام معين.

تتضمن بعض المنصات التي قد تحتاج فيها إلى نموذج ملف تعريفي لشركة ما يلي:

  • موقع الويب الخاص بك
  • صفحة شركتك على LinkedIn
  • مجموعة Facebook الخاص بك
  • منشورات المهنة
  • مواقع الأحداث والجمعيات

أمثلة عن ملف تعريفي PDF

خذ صفحة من كتب بعض الشركات الناجحة. تحتوي هذه الأمثلة على ملفات تعريف شركات رائعة تساعدها على التميز عن الآخرين و على إثبات قيمتها.

1.  Nike

تمكنت شركات قليلة من نقل مثل هذه الرسالة البسيطة ونقلها إلى الجمهور في جميع أنحاء العالم بالطريقة التي تتبعها شركة Nike، ويمكن رؤية إتقان هذا النهج في ملف تعريف الشركة .

باستخدام النصوص المتناثرة والصور المقنعة في مهمتها، تدعو الشركة القارئ إلى استكشاف بعض النقاط الأساسية للأعمال
بما في ذلك الابتكارات في الرياضة وفريقهم العالمي والتزامهم تجاه المجتمع على الصعيدين المحلي والعالمي.

تؤدي هذه المقدمة بعد ذلك إلى بوابة أكثر شمولاً تسمح للقارئ باستكشاف الشركة بعمق أكبر
في نهاية المطاف، يعد هذا مثالًا ممتازًا نموذج خطاب تعريف عن شركة ، لأنه يشرك القارئ ثم يتيح لهم التعلم بقدر ما يحتاجون إليه حول العمل.

2.  Starbucks

تقدم ستاربكس مقدمة تعريف عن شركة أكثر تقليدية قائمًا على النصوص لجمهورها، مع التركيز بدلاً من ذلك على سرد قصة مقنعة وجذابة لما أنجزته الشركة وما لا تزال تنوي تحقيقه.

في ثلاث جمل، يحدد ملف التعريف الهيمنة التي تتمتع بها الشركة في صناعة القهوة.
بعد ذلك يناقش مهمة الشركة ويقدم وصفًا لسلعها وخدماتها الأساسية، فضلاً عن التزام ستاربكس تجاه أعضاء فريقها والمجتمعات التي ينتمون إليها.
يقدم الملف التعريفي أيضًا معلومات ذات صلة بالمستثمرين قبل أن ينتهي بقطعة تصف التزامهم بالممارسات المستدامة.

3.  Zappos

يُنشئ بائع الأحذية بالتجزئة الملف التعريفي من خلال الافتتاح بقصة أعماله، وكيف شكلت رحلتهم التي استمرت عشرين عامًا من هم اليوم.
على وجه الخصوص يشرح كيف أن هذه الرحلة قد أبلغت الجوانب الهامة لثقافة الشركة، ومكنتهم من وضع أنفسهم كلاعب رئيسي في صناعتهم.

ثم يحول الملف التعريفي لشركتهم القارئ إلى القسم الأكثر صلة به.
إذ نجد روابط توجه أعضاء الجمهور إلى المنطقة المناسبة، مثل مجموعة أدوات صحفية للصحفيين ، أو صفحات ثقافة الشركة وفرص العمل للتعيينات المحتملة.

4.  Philips

يستخدم ملف تعريف الأعمال هذا صورًا صاخبة لجذب انتباه القارئ وتوجيهه خلال المستند
تجذب هذه المرئيات القارئ قبل توجيهه إلى قائمة من الطرق للتعرف على الجوانب المختلفة لهذه الشركة المتنوعة إلى حد كبير.

يبقي الملف التعريفي القارئ على علم بأي تطورات حديثة، مع مجموعة واسعة من المنتجات والوصول العالمي مما يعني أن المستثمرين والشخصيات الإعلامية بحاجة إلى تحديثات بشأن أي تغييرات
ومع ذلك على الرغم من هذا التركيز المعاصر لا يزال الملف التعريفي مرتكزًا على فقرة واحدة تحدد تاريخ الشركة وتأثيرها ورسالتها.

الكلمة الأخيرة

إن تجميع نموذج ملف تعريفي لشركة لن يساعد فقط الأشخاص خارج نطاق عملك على معرفة المزيد عن شركتك

سيسمح لك أيضًا بتقييم مكان شركتك وأين تتجه. لذلك تأكد من أنك تأخذ الوقت الكافي لكتابة الملف، حتى يتمكن العالم من الحصول على صورة واضحة لما يدور حوله عملك بالضبط.

وإن كنت تريد ضمان حصولك على ملف تعريفي احترافي لشركتك يمكنك الإعتماد على خبراء تطوير الأعمال لنقل رسالة شركتك و لإعطاء انطباع أولي يجذب الزبائن أو أصحاب المهن المماثلة إلى العلامة التجارية الخاصة بالشركة
نحن نقدم نماذج الملفات التعريفية من جميع الأنواع، أيا كان ما تحتاجه، فنحن متواجدون دائمًا لمساعدتك في إنشاء ملف تعريف فريد للشركة.

قم بزيارة موقعنا الآن واطلع على خدماتنا المميزة.

المصادر و المراجع


إقرأ أيضا:

اترك تعليقاً