نصائح لإنشاء كتيب تعريفي لشركة ناجح

كتيب تعريفي لشركة تم إنتاجه باحتراف يقترح سمعة طيبة.

أنت لا تعقد صفقة وتصافح شخصاً غريباً لا تعرف شيئاً عنه.

 بشكل عام، يحب أصحاب الأعمال ملف تعريف الشركة.  

إنهم يريدون الخوض في كل التفاصيل الصغيرة حول كيفية تطور شركتهم إلى القوة التجارية التي هي عليه اليوم.

 بقدر ما تحاول، يمكنك أن تكون في مكان واحد فقط في كل مرة.  

ومع ذلك، يمكن أن يكون الكتيب الخاص بشركتك في العديد من الأماكن، مما يساعدك في التأثير على العملاء الحاليين والمحتملين.  

يحدد الكتيب الفعال بوضوح وإيجاز ما تدور حوله الشركة وما يجب أن تقدمه.

  الكتيب الذي تم إنشاؤه بشكل سيئ يؤدي فقط إلى إرباك وإحباط ومطاردة العملاء المحتملين في أذرع الترحيب بالمنافسة.

 تشرح النصائح التالية كيفية تصميم كتيب يمثل مهمتك بشكل صحيح، ويحدد ما لديك لتقدمه لجمهورك المستهدف ويعمل كأداة تسويق ومبيعات فعالة.

نصائح من خبراء لتصميم كتيب تعريفي لشركة 

  • العنوان الجيد هو المفتاح. 

 يجب أن يتضمن العنوان الموجود في مقدمة الكتيب دائماً الاهتمامات والمشكلات المتصورة لجمهورك المستهدف، وأن تتبعه الحلول التي يمكنك تقديمها.  

يقود العديد من أصحاب الأعمال عن طريق الخطأ المعلومات الأساسية لشركاتهم. 

 ومع ذلك، من الضروري جذب انتباه جمهورك وحثهم على قراءة بقية الكتيب. 

 لماذا تهتم بأخذ الوقت في إنشاء كتيب رائع إذا كان جمهورك يقرأ فقط المقدمة ثم يتجاهلها؟

  • تذكر الأساسيات.

  لا تتجاهل الأساسيات عند إنشاء كتيب؛  يجب أن تتضمن معلومات قياسية، مثل اسم الشركة ونوعين على الأقل من معلومات الاتصال وشعار .  

يجب أن يتضمن أيضاً عنواناً رئيسياً في المقدمة وعنصرين أو ثلاثة عناصر موجزة تحدد الفوائد التي يمكن لمؤسستك توفيرها.

  يجب أن تكون جميع النصوص مختصرة وسهلة القراءة لتوفير الوضوح للقارئ. 

 أضف صوراً رسومية وصوراً لمنتجك و / أو خدماتك و / أو الموظفين الرئيسيين لإضفاء لمسة جذابة.

  • لا تربك القارئ. 

 تجنب إغراء إدراج الكثير من المعلومات في الكتيب الخاص بك.  

ستؤدي الرسائل الكثيرة جداً إلى إرباك جمهورك وتقليل نقاطك الرئيسية.  

ركز على ما يثير اهتمام جمهورك المستهدف بطريقة موجزة، وسوف يتوصلون إلى فهم دقيق لما يمكنك تقديمه لهم وكيف ستفعل ذلك. 

 لا بأس أن تفخر بعملك، ولكن ليس على حساب تكديس الكتيب الخاص بك بمعلومات غير ذات صلة.

  • تجنب الكلمات الكبيرة. 

 ليست هناك حاجة لإثارة إعجاب جمهورك المستهدف باستخدام كلمات يصعب فهمها والتي ستجعل القارئ يتدافع للحصول على قاموس.  

هدفك هو تزويد القارئ بمعلومات تتعلق بمؤسستك، ولا تعد كلمات Scrabble المكونة من ثلاث كلمات والمختصرات الطويلة أفضل طريقة لتحقيق ذلك.  

الكلام الصريح هو أفضل مسار للعمل.

  • قم بتضمين دعوة للعمل. 

 لا تفترض أنه سيتم نقل جمهورك إلى الاتصال بك أو شراء منتجك أو خدماتك بعد قراءة الكتيب الخاص بك جيداً. 

 يجب أن يتضمن الكتيب الفعال عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، مثل عرض لعينة منتج مجانية أو تقدير أو هدية مجانية. 

 سيغري هذا القراء ويمنحهم حافزاً للعمل. 

 يحتاج الناس أحياناً إلى هذا الدافع الإضافي للاتصال بك.

  • لا تكن واهياً في تصميم كتيب شركة

 كتيب الشركة يعادل المصافحة القوية؛  يعزز الثقة والكفاءة.  

يعد الوزن والملمس والشعور العام من أول الأشياء التي سيلاحظها شخص ما حول الكتيب الخاص بك. 

 استخدم ورقاً عالي الجودة بلمسة نهائية لامعة لإنشاء كتيب بارز.  

سيشير توزيع الكتيبات الرفيعة والهادئة أو إرسالها بالبريد إلى أنك تضع القليل من التفكير وجهداً أقل في تطوير موادك التسويقية

 

 بغض النظر عن حجم عملك أو الموارد المالية أو التصميمية، ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه في إنشاء كتيب تعريفي لشركة يمثل مؤسستك بشكل صحيح، ويثير إعجاب العملاء المحتملين ويدعوهم إلى اتخاذ إجراء.

 ما الذي يجب تضمينه في كتيب شركة

 أصعب جانب في كتابة كتيب تعريفي لشركة هو معرفة ما يجب قوله.  

ما الذي يبحث عنه الزوار بالفعل؟  

ما الذي يأملون في تعلمه؟

 من المهم تضمين المعلومات التي تندرج تحت هذه المظلات الرئيسية الثلاثة للتأكد من أنك تشارك معلومات قيمة كافية:

  • تفاصيل العمل

 هذه هي الحقائق الأساسية لشركتك، مثل معلومات الاتصال ونظرة عامة موجزة عن النشاط التجاري:

  • اسم الشركة
  • عناوين الموقع
  • أرقام الهواتف
  • البريد الإلكتروني
  • تفاصيل الشركة

 هذا هو المكان الذي يمكنك فيه الحصول على مزيد من التفاصيل حول هوية شركتك وما تمثله:

  • بيان المهمة / الرؤية
  • موعد محدد سلفا
  • وصف لما تفعله (المنتجات و / أو الخدمات)
  • لمحة موجزة عن التاريخ والنمو والتطور
  • محفظة العميل
  • اعتراف الصناعة

 

 إذا كنت تبحث عن إثبات جدارتك، فلا تخف من ذكر كل ذي صلة.  

شارك بأي شيء جدير بالملاحظة أنجزته شركتك أو حصلت عليه:

  • الشهادات
  • الجوائز
  • التعرف على وسائل الإعلام / الأخبار
  • الشهادات – التوصيات
  • الشراكة

 كيف تكتب بروشور شركة

 إذا قمت بكتابة كتيب تعريفي لشركة مع وضع القيمة المضافة في الاعتبار، فيمكنك قلب هيكل ملف تعريف الشركة القديم رأساً على عقب.

 سيساعد ذلك القراء على اطلاعهم على الحقائق الأكثر صلة بهم – لذلك سيشعرون بمزيد من الميل للوصول إلى النهاية.

 إليك كيف يمكنك القيام بذلك.

  • ابدأ بما تفعله للآخرين.

 إليك جوهر الموضوع: الملف الشخصي للشركة هو تماماً مثل الأنواع الأخرى من كتابة الأعمال.  

إذا كنت ترغب في جذب الانتباه، فتقدم بما فيه فائدة للآخرين عندما يتعاملون معك.

 فكر في العودة إلى بيان العلامة التجارية الذي يمثل جملة واحدة لشركتك. 

 بمعنى آخر، كيف تُنهي الجملة: “نحن نساعد [X] على [Y] …؟”

 نادراً ما تخطئ بجعل هذه الجملة الأولى من ملف تعريف شركتك.

 إنها تخترق الفوضى وتجذب أولئك الذين قد يكونون عملائك أو شركائك أو موظفك المثالي التالي – وبعد كل شيء، هذا هو الشخص الذي تكتب إليه حقاً. 

 أليس كذلك؟

  • أضف بيان القيمة الخاص بك.

 الآن بعد أن أصبح القارئ على دراية بما تفعله، فقد حان الوقت للخوض في كيفية القيام بذلك.  

عندما لا تميز التكلفة والميزات بائعاً عن آخر، يبحث صانعو القرار عن القيم التي يتردد صداها معهم.

 هنا، يمكنك تضمين أشياء مثل رؤيتك لمسؤولية الشركة أو بعض المنظمات المجتمعية التي عملت معها.

 فقط تذكر أن هذه لا ينبغي أن تكون قائمة شاملة، فقط كافية لإثارة الفضول وإظهار أنك تفكر في الموضوع.

  • أدخل معلومات الاتصال الخاصة بك.

 معلومات الاتصال ضرورية لأي ملف تعريف للشركة.  

تقريباً تبدأ جميع الملفات الشخصية عبر الإنترنت أو تنتهي هناك في وقت ما في المستقبل.

 لا تساعد تفاصيل الاتصال الأشخاص في اتخاذ إجراءات بشأن ملفك الشخصي فحسب، بل تساهم أيضاً في ظهورك في مُحسنات محركات البحث المحلية.

 بطبيعة الحال، يجب أن يشمل ذلك الهاتف وعنوان URL والبريد الإلكتروني.

 يبدو الفاكس متعبًا بشكل متزايد، لذا اتركه ما لم يكن معياراً معترفاً به في مجال عملك.

  • قم بإدراج بعض أهم عملائك.

 بغض النظر عما إذا كنت تعمل في B2B أو B2C ، يريد الجميع معرفة أن الأشخاص “مثلهم تماماً” قد حققوا نجاحاً في منتجك أو خدمتك.

 فكر حقاً في الملف الشخصي، وأين سيتم رؤيته، ومن هو جمهوره. 

 يمكنك محاولة التفكير بشكل إجمالي كما في:

  • كم عدد الأشخاص الذين ساعدت كل عروضك؟
  • ما هو العامل الكبير المشترك بين العملاء؟
  • ما هو الشعور أو الدور الذي يرتبط به العرض؟
  • ما هي نسبة العملاء الذين قالوا إنهم سعداء؟
  • ما هي النسبة المئوية للعملاء تكرار العملاء؟

 يمكن أن تمنحك كل هذه الأساليب إحساساً بالنطاق الواسع حتى لو لم يكن لديك انتشار واسع لاسم شركتك.

  • التفوق بشهاداتك.

 يمكن أن تضيف الشهادة الصحيحة إحساساً بالشخصية وحتى الإلحاح إلى ملف تعريف شركتك، مما يتيح لها القيام بواجب مزدوج كمغناطيس رئيسي قد يدفع الناس إلى التفاعل مع علامتك التجارية.

 من المحتمل أن ترتبط أفضل شهاداتك بأكبر عملائك.

 تذكر أن تحاول تحديد عرض أسعار إما من الشخص الأكثر موثوقية (الرؤساء التنفيذيون)، أو الأكثر شهرة (المؤلف أو قائد الفكر الآخر)، أو الشخص الأكثر ملاءمةً للمشتري المثالي.

 من المحتمل ألا تكون المسمى الوظيفي الرسمي للعميل بنفس أهمية ما يقوله.  

ابحث عن اقتباسات قصيرة وقوية تتماشى مع قيم علامتك التجارية وتؤكد على أهم مزاياك.

 بشكل عام، يجب ألا يحتوي الملف التعريفي للشركة على أكثر من ثلاث شهادات قصيرة. 

 قد يرفض أكثر من هذا وبعض الأماكن نشر ملفك الشخصي كما هو مكتوب، حيث تعتبره ترويجياً للغاية.

  • لا تنسى عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء.

 إنها غريبة في الطبيعة البشرية شاهدها أي مسوق متمرس مراراً وتكراراً: لن يتخذ الأشخاص عادةً الخطوة التالية، حتى لو كانوا يعرفون ما هي بالضبط، ما لم تسألهم.

 يجب أن يكون عبارة الحث على الطلب   في ملف تعريف الشركة دائماً ولا يشير إلى أي عرض محدد.

 حتى شيء بسيط مثل “زيارة موقعنا على الإنترنت” أو “اتصل بنا للحصول على مزيد من التفاصيل” يمكن أن يكون كافياً هنا.

 أسئلة وأجوبة حول عمل كتيب تعريفي

  1. هل يجب أن يتضمن نموذج ملف تعريفي لشركة قصة الشركة، مثل من قام بتأسيسها ومتى؟

 إذا كانت شركتك موجودة في المنطقة ، فقد تستغرق وقتاً لتتحدث قليلاً عن مبادئ تأسيسها – خاصةً إذا كان عمرها قرن على الأقل.

 يمكنك عادةً تضمين هذا بدقة في القسم أو الفقرة التي تتحدث فيها عن القيم. 

 قد يكون التأسيس حديثاً جديراً بالذكر إذا كانت شركتك مزعزعة أو لديها اكتتاب عام ناجح أو حصلت على تمويل من المستثمرين.

 

  1. هل يجب أن يحتوي كتيب تعريفي لشركة على معلومات حول عمليات إطلاق المنتج الأخيرة أو أخبار جديدة أخرى؟

 بشكل عام، يجب تصميم كتيب تعريفي لشركة بحيث يتقدم في العمر بأمان بحيث لا تنتقل المعلومات غير الدقيقة أو القديمة عبر الويب وقنوات الوسائط.

 ومع ذلك، كما يوضح السؤال السابق، هناك بعض الاستثناءات.  

الملف الشخصي ليس بياناً صحفياً، لذلك ليست هناك حاجة إلى محتوى ذي أهمية إخبارية – ولكن يمكن نسج أي شيء من المفترض أن يكون جزءاً من القصة العامة للشركة.

2. هل يجب أن يستخدم تصميم كتيب جاهز  فقرات تحتوي على رؤوس أم يتم التمسك بالنص العادي؟

 خذ إشارة من أي نظام أساسي تخطط لنشر ملفك الشخصي عليه، ولكن تذكر هذا: معظم الناس ليسوا مهتمين بطبيعتهم بقصة الشركة.

 لذلك، بينما ستجعل الرؤوس بالتأكيد من السهل التنقل في النص، فقد ترغب في صياغة فقرات قصيرة بما يكفي لعدم الحاجة إليها.

3. أين يمكنني استخدام كتيب لشركة، على أي حال؟

 على الرغم من أنه ليس أحد أكبر عوامل الجذب للزيارات، فقد يقول الكثير من الناس أن موقع الشركة على الويب لا يكتمل حقاً بدون ملف تعريف.

 على موقعك، بالطبع، سيكون لديك المزيد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بالتنسيق – على سبيل المثال، يمكنك تقديمه في شكل مخطط زمني.

 بشكل عام، على الرغم من ذلك، يجب عليك تجميع النص الذي تريده على موقعك، ثم مزج العناصر المختلفة ومطابقتها وفقاً لما تحتاج إلى التركيز عليه لمنشور أو نظام أساسي معين.

 قد يتم تكبير الإصدار الموجود على Facebook على مؤسستك، وقد يتحدث الإصدار الذي ترسله إلى Fortune أو Forbes أكثر عن التمويل الأخير أو إطلاق المنتجات ، وما إلى ذلك.

 

 تتضمن بعض الأماكن التي قد تحتاج فيها إلى ملف تعريف ما يلي:

  • موقع الويب الخاص بك
  • صفحة شركتك على LinkedIn
  • مجتمع Facebook الخاص بك
  • منشورات الصناعة
  • مواقع الأحداث والجمعيات

 أمثلة و نموذج كتيب تعريفي لشركة ناجحة

 خذ صفحة من كتب بعض الشركات الناجحة. 

 تحتوي هذه الأمثلة على ملفات تعريف شركة رائعة تساعدها على التميز عن الآخرين وإثبات قيمتها.

Zappos

 تشتهر Zappos بخدمة العملاء، وهي تبرز ذلك في ملفها الشخصي. 

 تحكي صفحة “نبذة عنا” الخاصة بهم قصة الخدمة والنمو، وكلها تتمحور حول عملائها.

 لمزيد من الإحصاءات، قاموا بربط صفحات مخصصة لتوضيح المزيد حول مواضيع مثل “ما نعيش به” و “كيف نعمل”.

Philips

 تستفيد Philips أيضاً من استخدام صفحات متعددة لإخبار قصتهم كاملة، لكن صفحتهم الرئيسية تستخدم عناصر مرئية مذهلة لإخبار الزوار عن أصول الشركة ومعتقداتها.

 إنه ليس نصاً ثقيلاً بشكل لا يصدق، حيث يقتصر على الحقائق المهمة ويقدم روابط لصفحات تحتوي على مزيد من التفاصيل.

 ستاربكس

 تقدم ستاربكس نظرة على العمليات، من بدايتها في عام 1971 إلى أرقام المتاجر ومحفظة العلامات التجارية. 

 يستفيدون من المساحة البيضاء لتقليل أي ضوضاء عند توصيل منتجاتهم ومهمتهم ورسائلهم.

 لغتهم أصلية بشكل لا يصدق أيضاً، مما يوفر شخصية حقيقية لعلامة القهوة التجارية.

 HubSpot

 يقوم HubSpot بعمل رائع في إعلام الزوار في ملف تعريف الشركة الخاص بهم. 

 من خلال الرسومات الفريدة والتخطيط السهل القراءة، يمكن للزوار التعرف على مهمة الشركة ومعالمها ومنتجاتها.

 قرب نهاية الصفحة، يسلطون الضوء على نموهم وإنجازاتهم في محاولة لإعلامك بأنهم يحصلون على نتائج.

Bloomberg 

 Bloomberg لديها نهج فريد لملف تعريف الشركة. 

 في حين أن لديهم نسخاً مكتوبة جيداً وصفحات متفرعة للحصول على مزيد من المعلومات، على غرار الأمثلة الأخرى أعلاه، فإن هذه الشركة تضع علامتها من خلال تقديم فيديو لكل صفحة لديها عملياً.

 إنهم يدركون إمكانية الوصول والقوة التي تأتي مع استخدام العناصر المرئية لإشراك زوارهم، وهو ما يجعل التجربة مثيرة حقاً حيث تتعلم المزيد ليس فقط عن أعمالهم، ولكن عن ثقافتهم أيضاً.

 

 كما ترى من هذه الأمثلة، يعد ملف تعريف الشركة القوي أحد الخطوات الأولى نحو كسب ثقة واهتمام العملاء المحتملين الجدد.

 اتبع هذه النصائح ويمكن أن يؤدي الملف التعريفي لشركتك وظيفة مفيدة في استراتيجية العلامة التجارية الخاصة بك.

 

أنت شركة بحد ذاتك وتريد تقديم نفسك للعملاء أي مدراء التوظيف وترك انطباع جيد، bd-exp عبر خدماته المميزة يضمن لك كتابة ملف شخصي عنك أي سيرة ذاتية مميزة تبهر أصحاب العمل المحتملين.

تواصل معنا الآن. 

 

المصادر والمراجع:

  1. https://www.google.com/amp/s/www.bluleadz.com/blog/what-to-include-in-your-company-profile%3fhs_amp=true
  2. https://www.entrepreneur.com/article/179020

إقرأ أيضا: