نموذج خطاب تعريف عن شركة هو بمثابة السيرة الذاتية لشركتك
يسرد تفاصيل الشركة الأساسية ويمنحك فرصة لتسليط الضوء على نقاط قوتك
تمامًا مثل السيرة الذاتية، يجب أن تكتب كل مقدمة تعريف عن شركة مع وضع هدف في عين الاعتبار
استخدمها كفرصة لتوضيح سبب عمل العملاء المحتملين معك بإيجاز، مع تقديم تفاصيل دقيقة و صحيحة
يعمل بروفايل شركة جاهز كأداة اتصال فعالة. يساعد نموذج خطاب تعريف عن شركة المنظم والمكتوب جيدًا في جذب العملاء والموظفين الموهوبين
بينما قد يفعل الملف المصمم بطريقة خاطئة العكس تمامًا.
هنا يأتي دورنا في bd-exp حيث سنقدم لك في هذا المقال أهم النصائح عن كيفية عمل ملف تعريفي لشركة بشكل احترافي

كيف تكتب ملف تعريفي لشركة PDF

1.  كيفية عمل ملف تعريفي لشركة : المعلومات

ضع معلوماتك الأساسية أولاً.

يحتاج القراء إلى معرفة من ينظرون إليه قبل الدخول في تفاصيل ملف تعريفي لشركة PDF . سيوضح هذا أيضًا مدى تنظيمك وكفاءتك عند كتابة نموذج خطاب تعريف عن شركة .
تأكد من ذكر اسم الشركة وسنة التأسيس وما تقوم به شركتك ومن هو المدير وجميع معلومات الاتصال الخاصة بك وموقع الويب الخاص بك.

تحدث عن أفكار شركتك.

أحرص على ذكر بيان المهمة ضمن نموذج خطاب تعريف عن شركة إذا كان لديك أما بخلاف ذلك فاكتب رؤية شركتك والقليل عن تاريخك.
إخبار من أنت وما الذي يدفعك للتقدم و التطور يمنح شركتك عنصرًا بشريًا. كما يمنحك فرصة للقيام ببعض الإعلانات عن الشركة في وقت مبكر.

في هذا مكان يمكنك أن تكون غامضًا بعض الشيء.
إذ يعتبر ذكر بيان المهمة في بروفايل شركة جاهز ضروري من الناحية القانونية لبعض الشركات، وقد يحتاج إلى أن يكون محدد.
بالنسبة للآخرين حاول أن تذكر ما تفعله دون تقييد نفسك.
لا تقم بالتخلص من الأعمال التجارية المحتملة التي تعتقد أنك لن تفكر في التوسع فيها في الوقت القريب.

مثال سيء: هي شركة يدفعها السعي لتحقيق أحلامها. نريد أن نأخذك معنا في هذه الرحلة. إن تفانينا في الحلول والابتكار يجعلنا مستشاري التسويق الرائدين في السعودية.

مثال جيد: الشركة X هي فريق متمرس وموهوب من مستشاري التسويق. منذ عام 1975، ساعدنا عملائنا على تنمية أعمالهم وأرباحهم. على الرغم من أن أساليبنا معقدة، فإن هدفنا بسيط: نريد مساعدتك في بيع منتجك إلى المزيد العملاء.

اكتشف المزيد من المعلومات التفصيلية

أثناء كتابة مقدمة تعريف عن شركة تحقق مع موظفي السكرتارية أو الموارد البشرية لمعرفة أحدث التفاصيل في عدة مجالات.
قد لا تحتاج إلى استخدام كل هذه الأشياء، ولكن وجودها في متناول اليد سيجعل الأمر أسهل عند الجلوس لصياغة بروفايل شركة جاهز .
قم بإعداد طريقة لتبسيط هذه العملية في المستقبل، حيث سترغب في تحديث هذه المعلومات في مقدمة تعريف عن شركة الخاص بك بانتظام.

  • عدد الموظفين
  • قائمة بجميع الأنشطة التجارية. ما هي كل المجالات التي تعمل فيها؟
  • معدات أو تخصصات فريدة. إذا كنت الشركة الوحيدة التي تنتج، على سبيل المثال جزءًا نادرًا من جهاز ما، فأنت بحاجة إلى ذكر ذلك.
  • الشهادات
  • الواردات / الصادرات
  • منهجيتك و / أو البرامج التي تستخدمها.
  • حجم الإخراج الذي يمكنك التعامل معه. يحتاج العملاء المحتملون إلى معرفة ما إذا كنت مستعدًا لتلبية احتياجاتهم.
  • احصائيات التسليم. كم عدد الوحدات التي تشحنها في فترة معينة؟
  • الحسابات الكبرى أو العملاء. هذه طريقة لإظهار العملاء المحتملين ما إذا كنت معتادًا على التعامل مع شركات مثل شركاتهم أم لا. إنها أيضًا فرصة أخرى للإعلان الخفي.

التدقيق في كل هذه المعلومات.

نظرًا لأنك تريد الإبقاء ملف تعريفي لشركة PDF على قصيرًا، فلا يمكنك تضمين كل التفاصيل الممكنة.
أيضًا قد لا يكون كل منهم نقاط قوة.
اختر ما قد يكون مناسبًا لتضمينه في بروفايل شركة جاهز في سياقات مختلفة.
احتفظ بالمعلومات الأخرى في متناول اليد للرجوع إليها في المستقبل، ولكن ضع الأشياء المهمة في مكان واحد لسهولة الوصول إليها.

2.  كيفية عمل ملف تعريفي لشركة : التنسيق

 دراسة مقدمة تعريف عن شركة أخرى.

انظر أولاً إلى المنافسين والشركات الأخرى في نفس النوع من الأعمال.
لاحظ الأسلوب والنبرة البارزة.
إذا كان لديك عمل تتطلع إليه حقًا مثل شركة وطنية رائدة، فابحث عن ملف تعريفي لشركة PDF الخاص بها
ماذا يفعلون ويبرز لك؟ ادمج هذا النمط في أسلوبك الخاص.

 استخدم تفاصيل دقيقة ومحدثة.

قبل أن تجلس لكتابة بروفايل شركة جاهز ، تأكد من أن لديك أحدث الأرقام التي يمكنك العثور عليها.
لا يهتم العملاء المحتملون بأدائك منذ خمس سنوات. يريدون أن يعرفوا كيف ستقدم الآن.
اطلب من موظفيك إطلاعك على هذه التفاصيل بانتظام حتى تضطر إلى القيام بعمل أقل عندما يحين وقت كتابة مقدمة تعريف عن شركة

 اختصر.

في معظم الأوقات، تريد أن يقرأ الأشخاص نموذج خطاب تعريف عن شركة الخاصة بك كعملاء محتملين.
لذا تأكد من أنهم يقرؤونه بشكل كام من خلال جعله قصير وجذاب.
أظهر أنك تحترم وقتهم ولا تريد أن تضيعه.
يشير ملف تعريفي لشركة PDF القصير أيضًا إلى أنك لست بحاجة إلى الكثير من اللغة والزخارف المنمقة لتظهر أنك الأفضل. دع الأرقام تتحدث عن نفسها.

على سبيل المثال، لا تتحدث بالتفصيل عن كل عميل لديك في آخر 15 سنة.
اجعل القائمة قصيرة بتضمين العشرة الأوائل فقط مع نموذج خطاب تعريف عن شركة العالي.
لكن تأكد من أن اللغة تشير إلى أنها ليست حساباتك الوحيدة!

تجنب المصطلحات المحددة بشدة وكذلك العبارات العامة.

أثناء كتابة بروفايل شركة جاهز ستستخدم حتمًا مصطلحات يفهمها الأشخاص في مجال عملك، لكن قد لا يستخدمها طالب الصف الرابع.
ومع ذلك، لا تجعل مقدمة تعريف عن شركة يتحول إلى إعلان لمفرداتك.
في الوقت نفسه، تجنب العبارات الغامضة التي لا معنى لها. سيعرف الخبراء في مجال عملك الخطأعندما يرونه.

فيما يلي أمثلة على الصياغة الضعيفة:
تعمل شركتنا على تحسين الإنتاجية والابتكار مع تقليل الخسائر.

فيما يلي مثال على بيان مستهدف:
نقوم بتخزين البيانات بأمان في خوادمنا في المنزل وفي مكاتبنا الدولية.

 استخدم التنسيق النظيف.

تسمح بعض الشركات والأفراد لإبداعهم بالابتعاد بشكل كبير من خلال البحث عن جاذبية بصرية مبهرجة بشكل مفرط أثناء تصميم ملف تعريفي لشركة PDF .
ولكن هذا لا يغير المعلومات المقدمة. اختر تنسيقًا يحتوي على خطوط وخطوط قياسية لتنظيم ملف التعريف الخاص بك بشكل مرئي.
هذه طريقة أخرى للتأكد من سهولة قراءة الملف الشخصي.

 اذكر لماذا شركتك هي الأفضل.

هذا نوع من الإعلانات لنشاطك التجاري، لذلك لا تخف من التحدث عن نقاط قوتك.
على الرغم من ذلك ، يجب ألا تقلق أبدًا بشأن دقة نموذج خطاب تعريف عن شركة الخاص بك . لذا اذكر أرقامًا أو جوائز محددة لتقدير أدائك.

اجعله إبداعياً ولكن لا تبالغ. ابحث عن حل وسط بين الكتابة الجيدة التي تجعلك بارزًا ومبهجًا بالنثر.
اكتب شيئًا يبدو جيدًا في فقرتين، ثم قم بتحريره إلى واحدة.

على سبيل المثال، لا تكتب: نحن مستشارون تسويق مقرهم في السعودية، الرياض.
نحن نساعد الشركات في المنطقة على بيع منتجاتهم وخدماتهم.
إذا قمت بالتوقيع معنا، فسوف نكون ملزمين تعاقديًا بتقديم النصح لك بطرق زيادة اعمال.”

ولكن لا تكتب أيضًا:
بدأت شركة X في عام 1975، وأصبحت الشركة الرائدة بلا منازع في الاستشارات التسويقية في السعودية بحلول عام 1980.
اهتمامنا الشديد والمتواصل بالتفاصيل يجعلنا الخيار الوحيد الجيد للشركات التي تأمل في زيادة المبيعات.
إذا إنك تعمل معنا، ستزيد أرباحك ثلاثة أضعاف في السنة الأولى.

اختر بدلاً من ذلك:
تم تسمية الشركة X  ضمن أفضل 5 مستشاري تسويق في الرياض كل عام منذ 2005.
تم اختيار فريقنا من بين مجموعة متنوعة من الخلفيات المهنية لتعزيز بيئة إبداعية.
لن يكون اختيار خدماتنا آخر قرار جيد تتخذه .

نصائح وأخطاء لتتجنبها أثناء كتابة مقدمة تعريف عن شركة

اكتب و ضع القارئ في عين الاعتبار

إذا كنت تكتب في بروفايل شركة جاهز عن موضوع تقني لقارئ غير تقني، فحاول تجنب المصطلحات الفنية والمختصرات التي قد لا تكون على دراية بها
وإذا أمكن، اشرح المفاهيم بطريقة يمكن للقارئ الارتباط بها.

لا تعتمد بشكل مفرط على تسهيلات التدقيق الإملائي / النحوي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك

من السهل أن نفترض أن أجهزة الكمبيوتر في الوقت الحاضر ذكية بما يكفي لالتقاط وتصحيح كل خطأ إملائي ونحوي صغير في ملف تعريفي لشركة PDF ولكن هذا ليس هو الحال.
قم دائمًا بمراجعة كتابتك بحثًا عن الأخطاء قبل توزيعها على جمهور أوسع، أو الأفضل من ذلك، اجعل شخصًا آخر يراجعها لك.

استمر في الكتابة بشكل بسيط وموجز قدر الإمكان

يصل الاتصال الكتابي الفعال إلى صلب الموضوع بسرعة وبشكل لا اختلاف فيه.
الغة موسعة ومنمقة أو مفردات غامضة لا تفيد الاتصالات التجارية. قل بالضبط ما تريد قوله في أقل عدد ممكن من الكلمات دون أن تفقد التركيز أو المعنى لرسالتك.

لا تميل إلى استخدام السخرية مازحا في الاتصال الكتابي

في التواصل اللفظي، يتم التخلي عن نيتك – سواء كانت جادة أو روح الدعابة – من خلال إيصالك ونبرة صوتك.
هذه الصفات مفقودة في الاتصال الكتابي
وقد يساء القارئ تفسير المزحة التي قد تبدو مضحكة في وقت كتابة نموذج خطاب تعريف عن شركة مما يتسبب في إهانة غير مقصودة.
بقدر ما تنتشر الفكاهة في الكتابة التجارية، إذا كنت في شك اتركها.

لا تنس تضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إذا كانت هناك حاجة للرد

إذا كنت ترغب في الحصول على رد على مقدمة تعريف عن شركة فلا تنس الإغلاق مع دعوة مناسبة للعمل مع القارئ.

احفظ أفضل المستندات المكتوبة كقوالب لاستخدامها في المستقبل

لا فائدة من إضاعة الجهد لإعادة اختراع العجلة في كل مرة تحتاج فيها إلى كتابة بروفايل شركة جاهز.

احفظ ملف تعريفي لشركة PDF المكتوب جيدًا والفعال كقوالب يمكن تحريرها وتعديلها لاستخدامها في المستقبل.

لا تكن غير احترافي في كتاباتك

تأكد من أن أي حقائق تقوم بتضمينها في كتاباتك قد تم التحقق منها للتأكد من دقتها
ولا تتضمن أي شيء مهما كانت نواياك حسنة، يمكن أن يفسرها القارئ على أنها تمييزية أو تحريضية أو مسيئة
ولا تنتقد الآخرين في كتاباتك.
قبل أرسال المواد المكتوبة، حاول قراءتها بصوت عالٍ – يمكن أن يكون هذا أسلوبًا مفيدًا للمساعدة في ضمان أن ما كتبته دقيق ومهني ومقبول.

يجب أن يكون نموذج بروفايل شركة Word موجزًا ومصححًا

يجب أن يكون أي ملخص موجزًا – استخدم بيانات دقيقة، وتأكد من أن المعلومات متاحة للأفراد بمجرد لمحة سريعة على نموذج سابقة اعمال شركة doc .
تأكد من أن كل التفاصيل صحيحة ولا تحتوي على أي خطأ من خلال مراجعتها عدة مرات.

تقديم المعلومات بطريقة إبداعية وموجزة

يجب تقديم نموذج بروفايل شركة Word بطريقة إبداعية؛ يُثبت الإيجاز فعاليته
يجب أن يجذب بروفايل شركة جاهز انتباه العملاء حتى عند وضعه بين البيانات الضخمة.

كن واضحًا دائمًا من الغرض.
هل تقوم بتسليم نموذج سابقة اعمال شركة doc كجزء من حزمة وسائط؟
هل سيكون على الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك؟
هل تستعد للقاء المستثمرين المحتملين أو أصحاب رؤوس الأموال؟
تأكد من تشكيل محتوى نموذج خطاب تعريف عن شركة لجمهورك.

تعد نموذج بروفايل شركة Word مفيدة على موقع الويب كما في المستند.
عند وضع ملف تعريف على موقع الويب الخاص بك،
تأكد من تضمين روابط لصفحات أخرى حيث يمكن للقارئ المهتم الانتقال لمعرفة المزيد عنك

يعتبر الملف التعريفي لشركتك بمثابة صورة لمصداقية مؤسستك، مع تعزيز الدعاية لها. ليس فقط للشركات الناشئة، بل حتى للشركات الكبيرة

من خلال معرفة كيفية عمل ملف تعريفي لشركة تكتسب الآفاق في العالم الخارجي من خلال التعرف على عملك ومنتجاتك وخدماتك وسياساتك لوصف تفردك.
يلعب هذا المستند القصير دورًا حيويًا في تحويل الزوار إلى عملاء في المستقبل وتسريع نمو شركتك

سنقوم في bd-exp بإنشاء ملف تعريف لشركتك بمهارة باستخدام لغة واضحة وبسيطة يمكن لأي شخص فهمها بسهولة و بتنسيق احترافي .. إذ أردت معرفة المزيد لا تترد بزيارة موقعنا و الإطلاع على خدماتنا المميزة

المصادر و المراجع:


إقرأ أيضا:

 

كيفية عمل ملف تعريفي لشركة