الملف التعريفي لجمعية هو أداة تسويقية تعرض منتجات وخدمات وأنشطة علامتك التجارية.
يجب أن يكون عرض قالب الملف التعريفي لجمعية القوي أكثر من مجرد كتيب.
يعرض نشاطك التجاري بشكل حيوي ويتفاعل مع أصحاب المهنة حول عروض جمعيتك والصفات الفريدة
في موقع خبراء تطوير الأعمال bd-exp نساعدك على كتابة وتصميم الملف التعريفي بشكل احترافي لجمعيتك
وفي هذا المقال ستجد نصائح مفيدة لطريقة كتابة الملف التعريفي لجمعية بشكل مميز إضافة إلى كيفية تصميمه بالشكل الأمثل

ماذا يجب أن يتضمن قالب الملف التعريفي لجمعية وما أهميته ؟

يجب أن يتضمن الملف التعريفي لجمعية نبذة مختصرة عن تاريخ الجمعية، بما في ذلك تاريخ تأسيسها.
كما يجب تضمين قائمة بجميع المالكين والمديرين والمساهمين.

يمكن القول إن الجزء الأكثر أهمية في الملف التعريفي لجمعية هو ملخص موجز للخدمات المعروضة
كما يجب أن تشكل قوائم الإنجازات والجوائز التي تم الفوز بها جزءًا من الملف التعريفي

يجب تضمين بيان رؤية الجمعية ورسالتها، وكذلك جميع تفاصيل الاتصال.
يمكن أن يتضمن ملف تعريف الجمعية التفصيلي أيضًا مخططًا عضويًا لجميع الموظفين وكيفية عملهم معًا.

يعد قالب الملف التعريفي لجمعية جزءًا من خطة أعمالها التي توفر نظرة عامة على الجمعية للعملاء والمستثمرين المحتملين.
يتضمن بشكل عام البيانات التالية:

  • اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وألقاب الأعضاء الرئيسيين في الجمعية
  • الاسم الرسمي للجمعية وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني
  • الأنشطة التجارية الشاملة للجمعية
  • الاستراتيجية العامة للجمعية ، بما في ذلك بيان الغرض والرسالة
  • من يخدم في مجلس الإدارة ، إذا كان هناك مجلس
  • أعداد وأنواع الموظفين أو المتعاقدين المستقلين في الجمعية
  • البيانات المالية الأساسية المتعلقة بالجمعية، بما في ذلك إيراداتها السنوية وأرباحها وأصولها الرئيسية
  • الأماكن التي تمارس فيها الجمعية أعمالها
  • عمليات الجمعية ومهمتها ، بما في ذلك ما يميزها عن الجمعيات الأخرى
  • الطريقة التي تُعلم بها الجمعية المساهمين بصورتها المالية
  • الانجازات التي حققتها الجمعية مؤخرا
  • أهداف الجمعية قصيرة وطويلة المدى

أهمية وجود الملف التعريفي متميز لجمعية

يعد الملف التعريفي لجمعية المكتوب جيدًا أفضل طريقة لتقديم أعمالك ومنتجاتك وخدماتك.
عند إنشاء الملف التعريفي لجمعية ، يجب أن تركز على نموذج الأعمال والاستراتيجية وإطلاق المنتج في السوق.

قم بتحليل معايير الجمعية، وحدد الخصائص التي يجب إبرازها وكيف يمكنك تقديم ملف التعريف بأكثر الطرق جاذبية.
لا يعد إنشاء الملف التعريفي لجمعية مجرد أداة ترويجية، ولكنه أيضًا وسيلة للوصول إلى عملائك وإثارة اهتمامهم بعملك.
هناك العديد من الأسباب لتصميم الملف التعريفي متميز لجمعية .
إنه يمنح العميل نظرة عامة على خدمات الجمعية ويتيح التفاعل المباشر مع فرق التسويق فيها.
يجب تقديم الملف تعريفي بشكل يمكن للقراء من فهم كيفية عمل الجمعية.

يمنح الملف التعريفي لجمعية فرصة لإعلام السوق بموضوع نشاطك التجاري وكيف يمكن أن يساعدهم ما تقدمه.
يسهل الملف على العملاء التعرف على الجمعية عند محاولة العثور على خدمات في مجال العمل المحدد.

الخطوات التي عليك اتباعها عند إنشاء الملف التعريفي لجمعية

1. تحديد الغرض من الملف الشخصي

تستخدم العديد من الجمعيات ملفات تعريف الجمعية لسيناريوهات مختلفة بما في ذلك مواقع الجمعية والمحافظ التجارية وخطط الاستثمار.
لذا، قبل أن تضع القلم على الورق، من الضروري تحديد الغرض الوحيد للملف التعريفي.

يمكنك تكييفه في مرحلة لاحقة إذا لزم الأمر

لنفترض أن الملف التعريفي مخصص لموقعك التجاري على الويب.
ضع قائمة بالموضوعات التي تريد أن تعرفها كقارئ وتأكد من أن النبرة المستخدمة عند الكتابة تطابق جمهورك المستهدف.
أنت لا تريد أن تجعل الأمر يبدو خانقًا من خلال جدول زمني للحقائق

2. حدد النمط

الآن بعد أن حددت النهج اللملف التعريفي ، حان الوقت لتحديد كيفية تقديم هذه المعلومات.

هل تريد نمطًا نموذجيًا مقسمًا حسب أقسام مختلفة أم تريد تقديمه في شكل جدول زمني؟

حتى أن بعض الجمعيات تختار سرد قصتها باستخدام الصور

بعد قول هذا، يجب ألا تخاف من أن تكون مختلفًا وتبتعد عن القاعدة، طالما أنها مرتبطة بعلامتك التجارية.
على سبيل المثال، إذا كنت جمعية حكومية، فمن الأفضل على الأرجح الالتزام بالصيغة التقليدية
والتي ستتضمن أيضًا تفاصيل الجوائز والإنجازات الأخيرة.

3. أخبر قصة

عندما تحاول تشجيع الأشخاص على الاهتمام بنشاطك التجاري، فإنك تحتاج إلى إنشاء قصة مميزة.

لا فائدة من مجرد سرد التواريخ والأرقام ؛ تحتاج إلى التأكد من أن القارئ الخاص بك مهتم عن طريق نقلهم من خلال نفس القصة.

4. حدد بيان مهمتك

إذا لم يكن لديك بيان مهمة بالفعل ، فقد حان الوقت للتعمق في التفاصيل الدقيقة للأشياء وكتابة بيان جذاب حول قيم عملك وروحه ومكانته.

تحتاج إلى السماح لقرائك بمعرفة ما تقدمه وكيف تخطط للنمو كعمل تجاري ، وإخبارهم بشكل أساسي لماذا يجب عليهم اختيارك على منافسك.

5. اكتب تاريخ الجمعية بترتيب زمني

سيؤدي القفز من الماضي إلى الحاضر والعودة مرة أخرى إلى إرباك القارئ ، ولهذا السبب تحتاج إلى سرد تاريخ الجمعية بتنسيق زمني.

سواء تم ذلك في شكل جدول زمني أو فقرات ، الأمر متروك لك تمامًا. المهم هو التأكد من أنه يتدفق وأنه منطقي للقارئ.

عند القيام بذلك، من الضروري عدم الانغماس في الكثير من التفاصيل.
بدلاً من ذلك، يجب عليك سرد الإنجازات الرئيسية لإظهار كيف وصلت الجمعية إلى ما هي عليه اليوم.

إذا كنت تمثل جمعية صغيرة ، فيمكنك كتابة معلومات حول تأسيس وتطوير العلامة التجارية.

6. قم بتضمين الشهادات

يمكن لأي شهادة جيدة أن تضيف قيمة إلى علامتك التجارية ، ببساطة عن طريق إعطاء المستهلكين ملاحظات من عميل آخر.

لم تعد كلمتك (التي قد تكون متحيزة) ، بل كلمة شخص آخر في نفس الوضع الذي هم عليه.

7. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك

الآن بعد أن أعددت الأجزاء المهمة بعيدًا ، حان الوقت لإضافة بعض المعلومات المفيدة!
إذا كنت تريد استخدام الملف التعريفي لجمعية في وضع عدم الاتصال

فتأكد من تضمين العنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني والفاكس (إذا لزم الأمر) في الجزء العلوي من المستند.

وفي الوقت نفسه، إذا كان هذا لموقع ويب أو منتدى آخر عبر الإنترنت
فيمكنك ببساطة إضافة معلومات الاتصال ذات الارتباط التشعبي في أسفل الصفحة.

8. إضافة دعوة للعمل

إذا كنت تريد حقًا إضافة تلك اللمسة النهائية إلى الملف التعريفي لجمعيتك، فتأكد من إنهاء الدعوة إلى اتخاذ إجراء.

قد يكون هذا شيئًا على غرار: “لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة موقعنا على الويب” أو “لمزيد من المعلومات ، اتصل بـ XXXXXX”.

بشكل أساسي ، يجب أن تترك للقارئ بعض المواد للتفكير وطريقة للعثور على إجابات لأسئلتهم.

9. تدقيقه

أخيرًا ، من الضروري مراجعة الملف التعريفي لجمعية للتأكد من عدم وجود أي أخطاء.
إنها من أهم المقاطع الكتابية المرتبطة بعملك
في كثير من الأحيان، من السهل أن تفوتك الأخطاء الطفيفة عندما تحدق في نفس الجزء من النص لساعات متتالية
ولهذا السبب يجب أن تحصل على عينين إضافيتين لتصفح النص.

ولا تنس تحديث هذا بانتظام يكتب العديد من رواد الأعمال ملفهم التعريفي وينسونها بعد مرور عام.
للتأكد من أنك لا تفعل الشيء نفسه
أضف تذكير تقويم سنوي حيث تخصص بعض الوقت لتحديث ملفك الشخصي لتتماشى مع الطريقة التي يتوسع بها عملك.

كيفية تصميم الملف التعريفي لجمعية

  • قم بتحميل صورة بشعار الجمعية .

عندما يبحث العميل سيشعر براحة أكبر مع علامة تجارية جيدة العرض وسيستجيب بشكل أفضل للمعلومات الموجودة في ملفك الشخصي.

لذا ، لا تترك الملف التعريفي لجمعيتك بدون شعار!

  • ربط أكثر من شخص بملف الجمعية .
    تخلق الجمعيات التي يرتبط بها أكثر من شخص المزيد من الثقة.
    لذلك ، قم بتضمين المزيد من الأشخاص من جمعيتك في ملف التعريف
  • قم بتضمين روابط إلى موقع الويب الخاص بك وصفحات الوسائط الاجتماعية.

سيرغب عملاؤك المحتملون في العثور على شركات لديها أكبر قدر ممكن من المعلومات والمراجع
لذلك نوصي في ملف تعريف جمعيتك بتضمين روابط خارجية إلى موقع الويب الخاص بك وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي الأخرى.

  • قم بتضمين وصف كامل وموجز.

قم بإنشاء وصف جذاب وموجز وكامل يلخص ما لديك لتقوله عن الجمعية مثل قصص النجاح والعملاء
الذين أبرمت معهم صفقات والعوامل التي تعتقد أنها ستساعدك على جذب المزيد من العملاء.

  • احتفظ بتنسيق واضح طوال الوقت

يمكن لبعض المبدعين أن يطلقوا العنان لخيالهم عندما يتعلق الأمر ب تصميم الملف التعريفي لجمعية لذا
إذا كنت أحد هؤلاء الأشخاص ، فاستمع جيدًا للنصائح التالية

تحتاج إلى التأكد من أن التنسيق الخاص بك واضح ونظيف طوال الوقت، بما في ذلك نفس الخط والحجم للنص الأساسي والعناوين.
لا تغلب على ملفك التعريفي بمرئيات غير ملائمة وألوان غير تقليدية. التزم بما يتماشى مع باقي علامتك التجارية.

  •  أبقيها بسيطة

يجب ألا يكون الملف التعريفي للجمعية قصيرًا جدًا أو واسعًا جدًا لأنه يبعد الجمهور.

بدلاً من ذلك ، يجب أن يحتوي على جميع المكونات المطلوبة لبيع عملك.

اكتبها بطريقة، حتى يتمكن جمهورك من فهم التفاصيل المختلفة لعملك.

  • إضافة عناصر بصرية

تعتبر إضافة عناصر المرئية إلى تصميم الملف التعريفي لجمعية خيارًا حيويًا لجعل علامتك التجارية تبرز في الحشد.

عليك أن تقول لا للصور ذات النمط التقليدي وبدلاً من ذلك اختر صورًا نابضة بالحياة وجذابة للملف التعريفي .
تأكد من تحديث تصميم الملف التعريفي لجمعية وديناميكيتها باستخدام أكثر الصور جاذبية.

ومع ذلك، يجب عليك التأكد من استخدام الصور ذات الصلة بعلامتك التجارية حتى يتمكن جمهورك من فهم ما تتحدث عنه.

أخطاء في قالب الملف التعريفي لجمعية يجب تجنبها

عدم مراعاة جمهورك

السؤال الأول الذي يتعين عليك طرحه قبل كتابة الملف التعريفي هو
“لمن أكتب هذا المستند؟” من هم عملاؤنا الحاليون؟ من هم عملاؤنا المثاليون؟

ما هي توقعاتهم فيما يتعلق بطول المستند، والتفاصيل الخاصة الواردة فيه، والنبرة الرسمية وغير الرسمية ، وما إلى ذلك.

من الذي سيقرأ ملف الجمعية – وما توقعاتهم؟

لا خطأ.

 كونها مملة

نعم ، الملف التعريفي لجمعية هو مستند عمل، ويتطلب عمومًا نغمة تشبه الأعمال التجارية، ولكن لا يجب أن تكون مملة.

إذا كنت تريد أن يقرأ الأشخاص ملفك التعريفي ، فعليك التأكد من تضمين المعلومات التي يبحثون عنها.
فكر فقط في بعض الأسئلة الشائعة التي يتم طرحها عليك من العملاء – وأجب عليها

يمكنك أيضًا استخدام الألوان في العناوين الخاصة بك، وتضمين المخططات والرسوم البيانية حيثما كان ذلك مناسبًا
وكذلك تضمين صور لموظفيك و / أو مركباتك و / أو مقر عملك عند الاقتضاء.

كيف يمكنك جعل تصميم الملف التعريفي لجمعية ممتعًا؟

عدم الاحتفال بإنجازاتك

إذا تم ترشيحك للحصول على جائزة أو الفوز بها، وتحقيق نمو كبير في المبيعات أو زيادة قاعدة عملائك
فهذه ليست سوى بعض الأشياء التي يريد القراء معرفتها.
يوضح تفصيل هذه الإنجازات التزامك ويظهر مشاركة الآخرين في نجاحك.

هل لديك أي إنجازات يمكن الاحتفال بها في ملفك التعريفي ؟

عدم استخدام العناوين

نعم، يبدو هذا واضحًا لمعظم الأشخاص
ولكن هناك بعض ملفات تعريف الجمعية التي تحتوي على فقرة بعد فقرة من النص دون أي تحديد واضح بين الموضوعات التي تمت مناقشتها.

من الجيد استخدام خط عريض و / أو أكبر حجمًا لعناوينك.

يمكنك أيضًا استخدام اللون لإضافة الاهتمام عن طريق اختيار لون أو أكثر من شعارك أو ألوان جمعيتك .

إذا كان ملفك التعريفي أكثر من 2-4 صفحات، فقد ترغب أيضًا في تضمين صفحة فهرس لتسهيل عثور القارئ على المعلومات ذات الصلة بهم.

أن يكون قالب الملف التعريفي لجمعية طويل جدًا أو قصير جدًا

قبل كتابة ملف تعريفي ، يجب أن تفكر في سبب كتابتك له.
فما هو طول الملف الشخصي المتوقع – صفحة واحدة ، 4 صفحات ، 24 صفحة؟
يعد هذا اعتبارًا مهمًا لأنك لا تريد تجميع ملف تعريف 24 صفحة مع الكثير من التفاصيل
إذا كان القارئ يريد مستندًا موجزًا ​​من صفحة واحدة.

الشيء نفسه ينطبق على الكتابة الفعلية. لا داعي للقلق بشأن مؤسستك كثيرًا ، فقط اذكر الحقائق بوضوح ودقة.
ومع ذلك، يجب أن تكون حريصًا على عدم السير في الاتجاه الآخر وعدم تقديم معلومات كافية للقارئ لاتخاذ قرار أيضًا.

عدم التدقيق الإملائي والنحوي والأخطاء المطبعية

يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير، ولكن غالبًا ما يتم التغاضي عن الأشياء البسيطة مثل الإملاء والنحو والأخطاء المطبعية.
اترك لنفسك وقتًا كافيًا لجعل زميلك في العمل أو زوجتك أو صديقك أو رئيسك في العمل
يقرأ المستند جيدًا حتى تتمكن من إجراء أي تغييرات ضرورية في اللحظة الأخيرة قبل إرسالها

ثني الحقيقة

آه نعم، ثني الحقيقة، أو ضخ الأشياء قليلاً أو التضليل.
هذا غير احترافي للغاية وسيؤدي إلى تدهور علامتك التجارية إذا اكتشف عملاؤك أو منافسوك أنك لم تكن صادقًا.
كلنا نريد أن نظهر كجمعية ناجحة. من المهم أن تكون صادقًا بشأن قدراتك.

 

اتبع هذه النصائح المقدمة من bd-exp المدرجة أعلاه لضمان ارتباط الملف تعريفي لجمعيتك بإستراتيجية العلامة التجارية الخاصة بك
مما يساعدك على توصيل روح العمل، وفي النهاية جذب عملاء جدد.

تأكد من زيارة موقعنا للمزيد من المعلومات كما يسرنا تقديم خدماتنا المميزة

المصادر و المراجع


أقرأ أيضا: