ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات متميز من خبراء تطوير الأعمال

إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري جديد وترغب في ترك انطباع أول لا يُنسى، فيجب أن يكون تصميم  ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات ديناميكياً وشاملاً، وأن يشرح بوضوح رؤيتك للعملاء وأصحاب المصلحة.

إذا لم تكن قد كتبت ملفاً شخصياً للشركة من قبل، فقد يكون ذلك مخيفاً بعض الشيء.

الغرض من الملف التعريفي للشركة، بعد كل شيء، ليس فقط تضمين التفاصيل الأساسية، ولكن إبراز نقاط القوة في شركتك بوضوح وثقة.

يمكنك التفكير في الأمر كسيرة ذاتية لشركتك.

خبراء تطوير الأعمال تقدم خدماتها في تصميم وإنشاء ملف تعريفي كامل وشامل واحترافي، خبرة الفريق في سوق العمل تضمن لك كتابة احترافية تجذب العملاء وتترك الانطباع الجيد.

قم بزيارة موقعنا الآن وابدأ بتصميم ملف تعريفي احترافي لشركتك .

لمساعدتك في إنشاء ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات المهم للغاية لعملك، لدينا نصائح وقوالب ونماذج لتبدأ بها.

 ما الذي يجب تضمينه في ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات

ابذل قصارى جهدك لتكوين مستند مكتوب جيداً بحيث يكون واضحاً وموجزاً ​​وصحيحاً.

تحقق من التهجئة والقواعد، وابحث عن الأخطاء الإملائية، وتأكد من قراءتها عدة مرات.

يمكنك حتى اعتبار أداة التدقيق اللغوي بمثابة فحص آخر.

وبالطبع، قم بتضمين المعلومات التالية حسبما ينطبق على عملك.

الكتابة الجيدة تأتي مع أي وظيفة.

تحتاج إلى ترك انطباع مع كل بريد إلكتروني وكل المستندات التي ترسلها.

لست بحاجة إلى أن تكون كاتباً ممتازاً لأن هذه الأدوات تساعدك.

 تفاصيل العمل

عندما تبدأ، اجمع التفاصيل المدرجة أدناه.

يجب أن تظهر هذه العناصر في بداية الملف التعريفي لشركتك.

اجعلها دقيقة ومحدثة.

  • اسم الشركة
  • موعد محدد سلفا
  • العنوان الفعلي لكل موقع
  • أرقام الهاتف والفاكس
  • رابط الموقع
  • عنوان البريد الإلكتروني
  • أساسيات الشركة

ستختلف هذه العناصر حسب نوع عملك.

لذلك، ضع في اعتبارك أنه قد لا تنطبق جميعها على شركتك، ولكن يجب عليك تضمين تلك التي تنطبق.

  • وصف العمل بما في ذلك المهمة و / أو الرؤية
  • وصف المنتج
  • وصف الخدمات
  • التاريخ والتوسع والنمو
  • علاقات عامة
  • إعلان
  • معلومات الصناعة
  • سياسات السلامة والصحة والبيئة
  • تفاصيل الفريق الأساسية
  • محفظة العميل

 أبرز

لن تنطبق المجموعة التالية من العناصر أيضاً على كل شركة.

هذه بعض أنواع الإنجازات والإنجازات البارزة التي يجب عليك تضمينها.

الجوائز

الشهادات

البرامج والمشاريع الخاصة

الشهادات – التوصيات

التعرف على الأخبار أو وسائل الإعلام

 العناصر الاختيارية

قد ترى العناصر التالية في ملفات تعريف الشركة الأخرى أو ضمن النماذج والقوالب أدناه.

إذا كنت تشعر أن أياً من هذه الأشياء جدير بالملاحظة لعملك، فعليك تضمينها.

 المبيعات السنوية

الأهداف المالية

عدد الموظفين

شركاء

الصور

أهمية وجود ملف تعريفي pdf الشركة المتميز

يعد الملف التعريفي للشركة المكتوب جيداً أفضل طريقة لتقديم أعمالك ومنتجاتك وخدماتك.  سيكون الاستغناء عن جميع المصطلحات الفنية مفيداً لأنه يقرأ أسهل.

عند إنشاء تصميم ملف تعريف شركتك، يجب أن تركز على نموذج الأعمال والاستراتيجية وإطلاق المنتج في السوق.

قم بتحليل معايير الشركة، وحدد الخصائص التي يجب إبرازها وكيف يمكنك تقديم ملف تعريف شركتك بأكثر الطرق جاذبية.

إن إنشاء ملف تعريف الشركة ليس مجرد أداة ترويجية، ولكنه أيضاً وسيلة للوصول إلى عملائك وإثارة اهتمامهم بعملك.

هناك العديد من الأسباب لتصميم ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات متميز.

  • إنه يمنح العميل نظرة عامة على منتجات الشركة ويتيح التفاعل المباشر مع فرق المبيعات والتسويق في الشركة.
  • يجب تجميع ملف تعريف شركتك للقراء حتى يتمكنوا من فهم كيفية عمل الشركة. يمنح الملف التعريفي لشركتك النشاط التجاري فرصة لإعلام السوق بموضوع نشاطك التجاري وكيف يمكن أن يساعدهم ما تقدمه.
    هذه هي نقطة البيع الفريدة للأعمال.
  • يسهل الملف الشخصي على العملاء التعرف على الشركة عند محاولة العثور على خدمات في مجال العمل المحدد.

 نصائح لجعل بروفايل شركة PDF فعالاً:

  • قم بإنشاء أوصاف واسعة للمشترين المثاليين
  • تحديد أهداف المستخدم الفريدة والميزات الأكثر أهمية
  • حدد المكان الذي سيجدك فيه العملاء وأدرجه
  • استفد من التنسيق والخط والأسلوب المناسبين، كما هو مشار إليه في مصادر مصادقة مختلفة.
  • حافظ على ملف تعريف الأعمال محدثاً.
  • قم بمراجعة وتنقيح ملف تعريف الشركة عند الاقتضاء.
  • حدد سياسة الشركة من خلال الحفاظ على الشروط جذابة ومثالية للعملاء المستهدفين

قوالب تلهمك الأفكار عن  نموذج بروفايل شركة تقنية معلومات

الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في ملف تعريف شركتك، ألق نظرة على هذه القوالب المفيدة.

ستلاحظ أن بعضها عبارة عن عينات فعلية، لذلك قد تشعر بالإلهام من أفكارهم.

توفر القوالب الأخرى تلميحات ومطالبات مفيدة للحصول على التفاصيل التي تحتاجها.

·          نموذج ملف تعريفي لشركة قصير

أحياناً يكون الاختصار أفضل لأنه يتيح لك الوصول مباشرة إلى النقطة.

هذا النموذج الأول  قصير ولطيف.

إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تنشئ فيها ملفاً شخصياً للشركة، فقد يكون هذا ملفاً جيداً للبدء به نظراً لبساطته.

إذا كان استخدام تنسيق الجدول هو أسلوبك، فهذا القالب مثالي.

يبدأ بجدول محتويات مفيد ويمكنك بعد ذلك ببساطة إدخال تفاصيل شركتك في الأقسام كما تذهب.

إذا كنت تحب المستندات الواضحة والنظيفة والمنظمة.

·         قوالب متوسطة الطول

إذا كان لديك المزيد من تفاصيل الشركة المراد تضمينها أكثر مما يمكن أن يستوعبه قالب قصير، ولكن ليس كافياً لملف تعريف مطول، فإن هذه القوالب تقع بينهما.

ربما تقدر التنسيق الصارم ولكنك تفضل المخططات التفصيلية على الجداول.

إذا كان الأمر كذلك، فهذا القالب مناسب لك.

يمكنك تصفح الصفحات بسهولة شديدة باستخدام هذا التصميم.

يصف كل قسم ومستوى التفاصيل التي يجب تضمينها.

هذا القالب الخاص متاح في تنسيقات ملفات PDF و DOC.

إذا كانت شركتك ستستفيد من عرض تقديمي مرئي، فجرّب ملف تعريف الشركة هذا.

إلى جانب أقسام العناصر المكتوبة التي تحتاجها، يمكنك الاستفادة من عدة أماكن لإضافة الصور.

خيار آخر رائع إذا كنت تحب المظهر المرئي هو هذا القالب.

يمكنك إضافة صور الشركة والفريق لإضفاء لمسة شخصية جنباً إلى جنب مع الرسوم البيانية والمخططات لتقديم عرض رسومي لمرافقة كلماتك.

سترى أن كل صفحة من صفحات هذا القالب فريدة من نوعها.

هذا سيجعل ملف تعريف شركتك بارزاً وواحداً يجب تذكره.

هذا القالب جذاب بقدر ما هو مفيد.

يمكنك استخدام جدول المحتويات المفيد في البداية والحصول على أفكار من طريقة تقديم هذه الشركة لملفها الشخصي.

 قوالب طويلة

عندما يكون لديك الكثير من معلومات الشركة لتضمينها، فأنت بحاجة إلى نموذج يمكنه التعامل معها.

تمنحك هذه القوالب الطويلة مساحة كبيرة وصفحات وأقساماً لكل ما تحتاجه.

إذا كنت مستعداً لإنشاء ملف تعريف شركة مطول، فعليك إلقاء نظرة على هذا الخيار.

يوضح لك هذا القالب أيضاً طرقاً مثيرة للاهتمام لعرض تفاصيل العمل.

على سبيل المثال، سترى الصورة الحديثة التي تُظهر أقسامها، والمخططات المفيدة مع هيكلها التنظيمي، واستخدام الصور الصغيرة لمرافقة كلماتهم المكتوبة.

 

نأمل أن تكون هذه النصائح والقوالب والعينات هي فقط ما تحتاجه للعمل على ملف تعريف شركتك.

فقط تذكر أن تبقيه محدثاً بأي إضافات أو تغييرات أو عناصر جديرة بالملاحظة.

 الشعار والعلامات التجارية في بروفايل شركات PDF

هل سبق لك أن رأيت علامة تجارية كبيرة بدون شعار؟  لا؟  هذا لأنه لا يوجد أي شيء.

للشعار تأثير كبير على كيفية إدراك عملائك لعلامتك التجارية.

لذلك بطبيعة الحال، تريد أن يكون شعارك مميزاً.

ولكن كيف نصل إلى هناك؟

لا تقلق!  سيعلمك هذا الدليل المفيد كل ما تحتاج إلى معرفته لتصميم الشعار المثالي لك ولعملك.

من تحديد هوية علامتك التجارية وفهم ما الذي يجعل الشعار رائعاً، إلى اتخاذ خيارات التصميم الصحيحة والتنقل في عملية التصميم، تابع القراءة لمعرفة كيفية تصميم الشعار.

فيما يلي أهم خطوات تصميم الشعار:

 1. افهم سبب حاجتك إلى شعار.  ولماذا يجب أن تكون رائعة.

أنت تحاول جذب العملاء المناسبين وجعلهم يتفوقون في حب علامتك التجارية.

لذا فكر في شعارك كصورة في ملف تعريف المواعدة.

هذا ما سيجذب انتباه الناس ويحاول معرفة المزيد عنك (أو اسحب لليسار لأنك لست من أجلهم).

لذلك تريد أن تبدو أفضل ما لديك، أليس كذلك؟

سيكون لشعارك تأثير كبير على الانطباع الأول الذي سيحدثه نشاطك التجاري: فهو سيعطي عملاءك معلومات حول علامتك التجارية ويعلمهم ما إذا كان ذلك مناسبًا لهم.

نظراً لأن شعارك جزء أساسي من علامتك التجارية، فأنت تريد التأكد من أنه يعمل بشكل جيد.

ستضع شعارك على جميع مواد علامتك التجارية.

سوف يحدق مرة أخرى في عملائك من موقع الويب الخاص بك والتغليف وبطاقات العمل الخاصة بك.

اجعلها مهمة!

لا يتمتع تصميم الشعار الاحترافي الرائع بالقدرة على إيصال ما تمثله فحسب.

كما أنه سيكون له انطباع أول جيد ويساعدك على التميز عن المنافسة.

 2. تحديد هوية علامتك التجارية

تريد أن ينقل شعارك شخصية علامتك التجارية.

ومن أجل القيام بذلك، تحتاج أولاً إلى فهم الشخصية الأساسية لعلامتك التجارية.

بمجرد أن تكون لديك فكرة واضحة عما يجعلك فريداً وما الذي تدور حوله علامتك التجارية، سيكون من الأسهل عليك تحديد خيارات التصميم التي تكمل تلك الصورة.

إليك بعض الأسئلة التي يمكنك أن تطرحها على نفسك، للوصول إلى الجزء السفلي من هوية علامتك التجارية:

لماذا بدأنا هذا العمل؟

ما هي المعتقدات والقيم التي تهمنا كشركة؟

ماذا نفعل أفضل من أي شخص آخر؟

ما الذي يجعلنا مميزين؟

إذا تمكنا من وصف علامتنا التجارية في ثلاث كلمات، فماذا ستكون؟

ما هي الكلمات الثلاث التي نريد أن يستخدمها عملاؤنا لوصفنا؟

 3. ابحث عن مصدر إلهام لتصميمك

يمكن أن يكون البحث عن إلهام الشعار هو أصعب جزء في عملية التصميم.

لحسن الحظ، نقدم لك بعض النصائح التي ستجعل الأمر سهلاً حقاً

 ابدأ بعصف ذهني

ربما ترغب في البدء بجمع الأفكار اللفظية.

يمكن أن تكون جلسة العصف الذهني المناسبة هي ما تحتاجه لتحديد الشكل والشعور الذي تحاول تحقيقه.

فيما يلي ثلاث خطوات ستساعدك على استخلاص أفضل أفكار الشعار الإبداعي:

  1. اتبع قواعد العصف الذهني: العصف الذهني هو إخراج جميع الأفكار (حتى تلك السيئة حقاً) وكتابتها.

حتى الفكرة الرهيبة يمكن أن تثير محادثة تؤدي إلى حل عبقري.

  1. فكر مثل جمهورك: ضع قائمة بالكلمات التي تصف علامتك التجارية وكيف تريد أن يُنظر إليها. فكر كشخص في الديموغرافية المستهدفة وتذكر دائمًا ما هو مهم بالنسبة لهم.
  2. إشراك الجميع: لا بأس من العصف الذهني لشخص واحد، ولكن التنوع وحده هو الذي سيجعل السحر يحدث.

اجلب أشخاصاً من كل قسم أو حتى أصدقاء وشركاء أعمال.

كلما زادت وجهات النظر، كان ذلك أفضل.

عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني لشعارك، فلا تخف من التفكير خارج الصندوق وأن تكون مختلفاً بعض الشيء.

 اصنع لوحة مزاجية

إذا كنت شخصاً مرئياً، فقد تكون لوحة الحالة المزاجية هي الأداة المثالية لك للحصول على الإلهام.

يمكنك إنشاء لوحة فعلية عن طريق قص الصور المطبوعة وتثبيتها أو إنشاء لوحة رقمية ما عليك سوى جمع كل الصور التي تشعر أنها تنجذب إليها — يمكن أن تكون تلك الشعارات أو مجموعات الألوان أو الرسوم التوضيحية أو الرسومات، انطلق!  سترى، ستعكس لوحة المزاج الخاصة بك النمط وميزات التصميم التي تنجذب إليها في أي وقت من الأوقات.

 4. تحقق من المنافسة

أفضل مكان لاستعارة الأفكار؟  منافسيك!  تحقق مما هو موجود بالفعل وما الذي يعمل جيداً مع جمهورك وما يجب تجنبه.

أثناء مطاردة تلك الشركات الأخرى، فكر في ما يجعلها مختلفة عنك وكيف يمكنك التأكيد على هذه الاختلافات في تصميم شعارك.

تأكد من تمييز نفسك بوضوح عن منافسيك.

إذا كانت جميع الأنشطة التجارية الأخرى في مجال عملك تسير أحادية اللون، فربما يجب عليك اختيار بعض الألوان لتبرز.

إذا كان أي شخص آخر تقليدياً، فربما يجذب الشعار الممتع والحديث الانتباه.

 5. اختر أسلوب التصميم الخاص بك

هناك الكثير من العناصر المختلفة التي تلعب دوراً هنا، من الألوان والأشكال والرسومات إلى الطباعة.

سيساعدك عزل كل مكون وما يمكن أن يفعله لشعارك على اتخاذ الأمور خطوة بخطوة، بدلاً من الانغماس في التصميم بأكمله مرة واحدة.

لا يوجد أسلوب واحد مناسب للجميع، فقط ما هو الأفضل لعلامتك التجارية.

يمكن أن تكون الشعارات العصرية ممتعة ومثيرة، ولكن يمكن أن تبدو قديمة بسرعة.

يمنحك النمط الكلاسيكي قوة أفضل للبقاء ويمكن أن يساعدك في الوصول إلى جمهور أوسع.

هذه الجمالية تجعلها بسيطة ولا تغامر بالخروج إلى لوحات الألوان أو الرسومات أو الخطوط المجنونة.

يخبر النمط الكلاسيكي الناس أنك جدير بالثقة ومتواضع.

 6. ابحث عن النوع الصحيح للشعار

بالإضافة إلى النمط العام، هناك 7 أنواع رئيسية من الشعارات يمكنك الاختيار من بينها عند إنشاء شعارك.

يمكنك اختيار الاسم الذي يناسب اسم شركتك أو الشكل الجمالي العام، أو الجمع بينهما لإنشاء شيء فريد.

 7. انتبه للون

يمكن أن يكون للألوان الكثير من المعاني المختلفة.

إن علم النفس وراء اللون معقد، ولكن لإبقائه قصيراً، فإن للألوان مشاعر وأفكار معينة مرتبطة بها.

 8. اختر أسلوب الطباعة الصحيح

تريد اختيار خط يكمل شعارك ويكمله.

 

يحتاج الجميع إلى تصميم ملف تعريف الشركة الخاص بهم حتى تكون شركتهم في المقدمة.  غالباً ما يعتقد أصحاب الأعمال أن ملف تعريفي لشركة تقنية معلومات المعقد يمكن أن يجلب عدداً أكبر من العملاء مقارنةً بالملف الشخصي المكتوب بلغة بسيطة.

إنها خرافة أنه مع ملف تعريف البسيط يمكن الاتصال بالعملاء بسهولة.

يجب أن يكون الملف التعريفي لشركتك محتوى واضحاً حول الخدمات التي تقدمها الشركة.

ابدأ بإنشاء ملف تعريف احترافي لشركتك الآن

مع خبراء تطوير الأعمال الصعب أصبح ممكناً.

 

 

المصادر والمراجع:

  1. https://99designs.com/blog/logo-branding/how-to-design-logo/
  2. https://www.google.com/amp/s/www.makeuseof.com/tag/company-profile-templates/amp/
  3. https://nelon.co.za/2018/11/20/importance-of-having-an-outstanding-company-profile/

إقرأ أيضا: