أفضل ١٣ نصيحة توضح كيفية عمل ملف تعريفي لشركة في ٢٠٢٠

بمجرد اتخاذك القرار بإعداد ملف تعريفي لشركة أو تحديث ملفك القديم، ستحتاج إلى بعض الوقت
للتفكير في المحتوى.

نعم، هناك تنسيقات قياسية يمكنك اتباعها، والتي توفر تفاصيل عن شركتك، وماذا تفعل وكيف تفعل ذلك،
عن طريق توضيح كيفية عمل ملف تعريفي لشركة.

هل يمكنني أن أقترح عليك اتباع نهج مختلف قليلاً؟

بالتأكيد، تحتاج إلى تضمين معلومات عن شركتك – وهذا هو الغرض من المستند.  ولكن من المهم أيضاً
مراعاة سبب قراءة العميل المحتمل للملف الشخصي لشركتك.  ماذا يريد أن يعرف؟  وغني عن القول أنهم
يريدون أن يعرفوا من أنت وماذا تفعل، ولكن ما يريدون حقاً معرفته هو … ما هو عليه!

أحد الأخطاء الكبيرة التي ترتكبها العديد من الشركات الصغيرة عند تجميع ملف تعريف الشركة الخاص بها
هو أنها تعيد صياغة تاريخ الشركة، وتضيف شيئاً حول المنتجات أو الخدمات، ثم تعالج تفاصيل الاتصال في النهاية.

إذا كنت تريد أن يبرز ملف تعريفي لشركة ما، فأنت بحاجة إلى بناء علاقة مع القارئ وتوضيح كيفية حل
مشكلتهم أو معالجة احتياجاتهم بوضوح.

سيساعد ذلك ملفك الشخصي على جذب انتباه القارئ بسهولة أكبر وسيكمل المعلومات القياسية في شركتك.

 إليك مثال …

دعنا نقول أنك تقوم بالبناء، حسناً، نحن نعلم أنك تبني منازل، ولكن الأمر أكثر من ذلك – فأنت تساعد
العملاء على تحقيق أحلامهم في الحصول على منزل الأحلام.

فلنتحدث عن احتياجاتهم، لكن ما هي؟

استمع إلى ما يطلبه عملاؤك –

هل يريدون الحد الأدنى من الاتصال أو التواصل المنتظم؟

جودة ممتازة، قيمة مقابل المال أو أرخص سعر؟

هل العمل على جدول زمني مهم؟

هل المؤهلات ومعايير الصناعة مهمة؟

نقطة مهمة واحدة – لا تقول أنك تفعل شيئاً إذا لم يكن لديك نية للمتابعة،  يجب أن تشكل بعض قيمك
على الأقل تطابقاً حقيقياً مع قيم العميل إذا كنت ستنجح في العمل معاً بنجاح

نعم،  تختلف ملفات تعريف الشركة بشكل كبير في الطول، ولكن تحتوي جميعها على العديد من
العناصر الأساسية.

عند الكتابة بشكل جيد، ينقل ملف تعريفي لشركة بسرعة هدف مؤسستك وتاريخها ووظيفتها إلى
الصحافة، وعامة الناس، والعملاء والمستثمرين المحتملين.

لا يجب أن يكون الملف الشخصي لشركتك مستنداً مملاً لا يقرأه الأشخاص.

يمكن أن تكون مقدمة نابضة بالحياة ومثيرة للاهتمام لمؤسستك والتي تساعدك على كسب المزيد من الأعمال.

يمكن أن ترشدك النصائح التالية من bd-exp في كتابة أفضل مستند ممكن، والذي سيساعد في
بيع عملك إلى عملائك المحتملين.

قد تبدو بعض النصائح أساسية أو منطقية، ولكنك ستندهش من عدد الأشخاص الذين يرتكبون أخطاء
بسيطة – وقد يكلفك ذلك الكثير.

أفضل ١٣ نصيحة توضح كيفية عمل ملف تعريفي لشركة في ٢٠٢٠ :

  1. خطط المحتوى الخاص بك أولاً

استخدم ورقة فارغة أو مستند Word جديد، أدرج جميع العناصر التي تريد تضمينها في ملف تعريف الشركة
الخاص بك،  لا تقلق بشأن الطلب في هذه المرحلة – يمكنك العمل على ذلك لاحقاً، فقط اكتب أفكارك.

يمكن أن تكون الخريطة الذهنية مفيدة في هذه العملية أيضاً- أخرج أقلامك الملونة وانشغل!

بمجرد الانتهاء من خطة تقريبية، عد للخلف واملأ المزيد من المحتوى والأفكار قبل البدء في الكتابة.

  1. عينة صفحة غلاف الملف الشخصي للشركة

استخدم رسومات أو صورة ملفتة للنظر على الغلاف – وليس فقط شعار شركتك.  إذا كانت ميزانيتك تسمح
بذلك، فاستخدم مصمم رسومات لإنتاج صفحة أمامية عالية الجودة لملفك الشخصي.

استخدام الألوان – معظم ملفات تعريف الشركة هي بالأبيض والأسود فقط، ويضيف اللون الحياة ويجذب عين القارئ.

  1. أخبر القارئ عن شركتك

نعم، هذا هو الغرض الكامل لملف تعريف الشركة، ومع ذلك، فإن بعض الملفات الشخصية تفعل كل شيء
ولكن الحديث عن الشركة ومن يقف وراءها.

ابدأ ببيان تمهيدي موجز ولكنه شامل،  يجسد هذا البيان منطقة الشركة، ونجاحها السريع، وقوتها الخاصة
ومهاراتها في عملها التي تقوم به.

يمكن ألا يشير البيان إلى النجاح المالي، ولكنه بدلاً من ذلك يؤكد على طول عمر الشركة وجودة منتجاتها.

بعبارة أخرى، ابدأ ملفاً شخصياً يلتقط باختصار أهم صفات الشركة،  إن بدء جملة بعبارة مثل “مزود رئيسي
لـ …” أو “شركة حديثة ناجحة للغاية …” هي طرق مفيدة لدمج عدة معلومات في جملة واحدة.

باستخدام بيان المهمة، فإن ذكر القيم الأساسية وتفاصيل رؤيتك يمكن أن يوفر الخطوط العريضة للشركة
لقرائك،  أو يمكنك أن تختار أن تكون غير رسمي وأن تكتب ببساطة فقرتين حول عملك، من أين جاء وإلى
أين سيذهب في المستقبل.  احرص على عدم استخدام تاريخ الشركة العام الذي استخدمته لسنوات
– فقد تكون مملة جداً، اجعل قسم “من أين أتينا” قصيراً وبسيطاً.

تأكد من تضمين بعض التفاصيل حول من يقف خلف الشركة،  يتواصل الناس مع الناس، وليس منظمة لا وجه لها.

تضمين ملف تعريف عن الأشخاص الرئيسيين في عملك،  من الجيد تضمين الموظفين الذين يتعاملون مع
عملائك، إما وجهاً لوجه، أو عبر الهاتف أو عبر الإنترنت، هذا يساعد على إقامة علاقات جيدة مع العملاء.

  1. اشرح كيف تساعد العميل

سواء كنت تتعامل مع مستهلكين فرديين أو شركات، من المهم أن تشرح بطريقة موجزة، كيف تساعد العميل بالضبط.

ما “المشكلة” التي تحلها لهم؟  كيف يمكن حلها؟

هذا مكان جيد للتأكيد على نقطة الاختلاف،  امنح العميل المحتمل أسباباً كثيرة لقول “نعم” عندما تطلب نشاطه التجاري.

  1. قم بتضمين القليل من التاريخ

يكفي فقط لإعطاء شعور بالزمان والمكان، على سبيل المثال، الفرق بين شركة جديدة تماماً وشركة عائلية
من ثلاثة أجيال كبير.

  1. قم بتضمين موقع شركتك

سواء كان هذا عنواناً واحداً  في الخليج أو مقر الشركة الرئيسي في الخليج مع ستة مواقع في أوروبا وآسيا.

  1. لخص خطوط الإنتاج

ولكن على المستوى العام، على سبيل المثال: “تنتج شركة Holmes Textiles سجاداً محلياً ومجموعة
واسعة من أقمشة التصميم الداخلي”.

  1. قم بتضمين بعض معلومات الاتصال الموجزة للغاية

قم بتضمين والتحقق من تفاصيل الاتصال الخاصة بك – قد يبدو هذا واضحاً، ولكن يرجى التأكد من تضمين
جميع تفاصيل الاتصال الخاصة بك.

تحقق مرة أخرى من صحة رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني – هذا أمر ضروري.

كيف يتصل بك عملاؤك الآن؟  إذا كنت نشطاً على وسائل التواصل الاجتماعي، فقد ترغب في تضمين روابط
لهذه الصفحات، ولكن فقط إذا تحققت من صفحتك  بانتظام وسترد على العميل عبر هذه الوسيلة.

إذا لم تكن نشطاً حالياً، فما عليك سوى استخدام رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني.

  1. كن واضحاً دائماً، قبل أن تبدأ، بشأن الغرض من ملفك الشخصي.

هل توزعها كجزء من حزمة وسائط؟  هل سيكون على الصفحة الرئيسية لموقع الويب الخاص بك؟  هل
تستعد للقاء المستثمرين المحتملين أو أصحاب رؤوس الأموال؟  تأكد من تشكيل محتوى ملفك الشخصي لجمهورك.

  1. اجعل من السهل العثور على المعلومات

استخدم فهرساً أو جدول محتويات للتأكد من أن القراء يمكنهم العثور على المعلومات التي يحتاجونها بسرعة
وسهولة،  غالباً ما يُفضل ترك هذا حتى النهاية، حيث يمكن أن تتغير أرقام الصفحات إذا قمت بإضافة معلومات أو حذفها.

طريقة أخرى للتأكد من أن المستند سهل القراءة هو استخدام العناوين لكل قسم، إذا حددت المحتوى
وتسهّل على القارئ العثور على ما يبحث عنه، فمن المرجح أن تترك انطباعاً إيجابياً.

يفترض أن تكون المعلومات في ملف الشركة الشخصي متاحة للجمهور ومتاحة لوسائل الإعلام،  بكل الوسائل
تحقق مع قسم الإعلام أو مجموعة أخرى للتأكد من أنك تكشف فقط ما هو غير سري.

  1. استخدم الصور

يرتبط الناس بالناس،  تأكد من استخدام لقطة جيدة للأشخاص الرئيسيين في مؤسستك بجوار ملفهم الشخصي.

صور أخرى قد ترغب في تضمينها:

  • عينات من عملك السابق
  • الرسوم التوضيحية لمنتجاتك وكيفية عملها – ربما قبل / بعد اللقطات
  • مقر شركتك – هذا مفيد بشكل خاص لأولئك الذين يأتون لزيارتك في المستقبل.
  • مركبات الشركة
  • صورة جماعية تصور حجم مؤسستك، إذا كانت ذات صلة.

تأكد من أن صورك ذات نوعية جيدة مع أفضل إضاءة متاحة في ذلك الوقت، قد ترغب في الاستثمار في
استخدام مصور محترف لتحسين صورة شركتك.

  1. تضمين الشهادات

بغض النظر عن مقدار بيعك لنفسك، لا شيء يقول أكثر من مصادقة من طرف ثالث.

اطلب من كتّاب شهادتك التركيز على الطريقة التي ساعدت بها في حل مشكلتهم – وبهذه الطريقة يحصل
القراء على فكرة أكثر عن تفاصيل ما تفعله ومدى نجاحك في ذلك.

  1. اجعلها سهلة القراءة

اطبع مسودة ملف تعريف الشركة الخاصة بك واطلب من عدة أشخاص مختلفين قراءتها، اطلب منهم التأكد
من الإشارة إلى أي أخطاء مطبعية أو أخطاء إملائية أو قواعد غير صحيحة أو أي نص لا يقرأ جيداً.

هذه خطوة مهمة لأنك غالباً لا ترى أخطائك،  أفضل شخص لقراءتها هو في الواقع شخص لا يعرف شيئاً عن شركتك.

بعد أن قرأوها، اطلب منهم إخبارك بما تفعله شركتك، وكيف تفعل ذلك، وما إذا كانت ستشتري منك.

 

إذا كنت تريد أن تترك انطباعاً أولياً رائعاً وأن تحصل على العمل، فأنت بحاجة إلى أن تبدو محترفاً وأن تكون محترفاً.

يجب أن ترشدك النصائح الواردة أعلاه في طريقك لإنشاء ملف تعريفي لشركة، وتوضيح كيفية عمل ملف تعريفي لشركة يحقق لك الفوز.

هل لديك أي استفسار حول ملف الشركة ؟  لا تتردد في التواصل معنا والحصول على خدماتنا المميزة.

المصادر والمراجع:

  1. https://www.professionalwriter.com.au/how-to-make-your-company-profile-stand-out/
  2. https://www.professionalwriter.com.au/top-tips-winning-company-profile-professional-writer/

إقرأ أيضا: