قواعد كتابة وإنشاء ملف تعريفي pdf لشركتك

شخصية العلامة التجارية أمر بالغ الأهمية في التسويق الرقمي.
في عالم مشبع بالمعلومات بشكل متزايد، يساعد ذلك علامتك التجارية في التميز.
يشارك الملف الشخصي لشركتك – من صفحة “نبذة عنا” إلى ملفات تعريف الشبكة الاجتماعية و ملف تعريفي pdf -شخصيتك مع الجمهور، ومن الضروري أن يكون لها صدى.
لذلك جمع لك خبراء تطوير الأعمال نصائح وقواعد كتابة وتصميم ملف تعريفي لشركتك مع الأمثلة.

قراءة ممتعة.

ابدأ بتصميم ملف تعريفي pdf لشركتك اليوم مع خبراء

لمساعدتك على الحفاظ على الإنتاجية، والارتقاء بشركتك إلى المستوى التالي.

يمكنك الاستعانة بخدمات خبراء تطوير الأعمال لتصميم وكتابة ملف تعريفي pdf احترافي.

خبراءنا على مستوى عالي من الاحترافية والمهنية لضمان إيصال رسالتك وتسويق شركتك للعملاء بسهولة ودفعهم على اجراء الاتصال.

مع خبراء أنت على مستوى عالٍ من الاحترافية.

 أي ملف تعريف الشركة أدناه يثير اهتمامك أكثر؟

 مثال 1:

مرحباً، نحن الشركة أ.

نعمل على تقديم حلول لمشاكلك.

لدينا العديد من المشاريع البارزة التي ستطرح في الأشهر القليلة القادمة.

إذا كنت ترغب في العمل معنا، فيمكنك دائماً الاتصال بنا! ”

 المثال 2:

مرحباً، نحن الشركة ب!  لقد كنا جزءاً من (برنامج رفيع المستوى تعرفه) مؤخراً بالاشتراك مع (الشركة التي سمعت عنها).

إنه يركز على تحسين رفاهية الناس من (المجتمع أو المنطقة التي تعرفها).

تم نشر دراسات الحالة الحديثة، (الحالة 1) و (الحالة 2)، في (المنشور الذي تتعرف عليه).

هذه المشاريع لها (نتائج قد تقدرها لعملك).

إذا كنت تعتقد أنه يمكننا مساعدة عملك في حل، فاستفسر معنا.

نحن هنا للمساعدة!”

في بعض الأحيان أن تكون موجزاً ليس دائماً جيداً  بالإضافة إلى طوله، فإن المثال 1 يفتقر أيضاً إلى التفاصيل.

إنه غامض، باستخدام مصطلحات مثل “تقديم الحلول”، “العديد من المشاريع رفيعة المستوى”، ولا يحاول بناء أي علاقة.

من ناحية أخرى، المثال 2 محدد.

يرسل وصفه رسالة “مدفوعة بالقيمة”، مع أمثلة ونتائج يمكنك، بصفتك جمهورها، أن تتصل بها.

وفوق ذلك، فإنه يُظهر نهجاً أكثر جاذبية مقارنة بالمثال 1.

 ما الذي يجعل ملف تعريفي pdf للشركة مملاً؟

في المثال 1، قد يجد أي جمهور يفكر في خدمات الشركة أنها غير فعالة لأنها لا تقدم أي تفاصيل تجعلها جذابة.

يمكن للبيانات الأقل غموضاً والمدعومة بالبيانات والمحددة أن تحسنها بشكل كبير.

في الواقع، ارتكب المثال 1 تقريباً خطيئة في كتابة ملف تعريف الشركة في هذه القائمة لأنه كان موجزاً ​​للغاية.

بطريقة ما، لا تأخذ في الاعتبار أي اهتمام لجمهورها، مما يجعلها مملة.

 8 قواعد لكتابة ملف الشركة PDF

إنه المكان الذي يشعر فيه الأشخاص بشركتك وما إذا كانوا مهتمين بالتعامل معك.

لذلك، إذا كنت لا تقدم أفضل وجه لديك، فقد حان الوقت لإجراء تغيير.

الخبر السار هو أن العملية لا يجب أن تكون معقدة.

بمساعدة هذه القواعد الذهبية، ستتمكن من إنشاء بروفايل شركة مقنع لا يمكن للعملاء مقاومته.

 1. شارك قصتك

هذا مجال تتمتع فيه الشركات الصغيرة بميزة على الشركات الكبيرة.

يستمتع الناس بدعم الآخرين الذين يشعرون بالتواصل معهم، ومشاركة قصتك الشخصية هي خطوة نحو إقامة علاقة.

في وصف شركتك، تحدث عن سبب بدء العمل أو التاريخ وراءه.

تهتم شركة Lovett’s Soul Food،  بالأسرة – وصفحتهم “نبذة عنا” دليل على ذلك.

بدلاً من مجرد سرد الأطباق المقدمة، فإنه يشرح علاقة عائلة لوفيت بتلك الأطباق.

كما يصف الأيام الأولى للمطعم، من بداياته المتواضعة كمطعم نافذة مفتوحة إلى نموه النهائي والانتقال إلى مطعم لتناول الطعام محبوب من قبل المجتمع.

 2. تضمين الإحصائيات والحقائق

أنت تريد أن تبرز من بين الحشود، ولكن الابتعاد عن أي ميل لتلوين أرقامك أو قائمة العملاء أو الإنجازات.

الأمر لا يستحق المخاطرة على نشاطك التجاري والسمعة التي عملت بجد لتأسيسها.

Schlemmer Brothers Hearth & Home هي شركة مدارة عائلياً

يعتبر الارتباط التاريخي للشركة بـ Wabash نقطة فخر للمالك Kent Henderson ، وقد سلط الضوء عليها في صفحة About Us من خلال الإشارة إلى أن الشركة تخدم المجتمع منذ 110 عاماً.

تم التأكيد على هذه الحقيقة الرائعة ودعمها على الصفحة من خلال الصور العائلية القديمة للمتجر.

 3. استخدم المرئيات والصور في عرض تعريفي عن الشركة

القول المأثور “الصورة تساوي ألف كلمة” يبدو صحيحاً بالتأكيد في كثير من الحالات.

تضيف صور الموظفين والنظرات الخاطفة وراء الكواليس والصور القديمة السياق واللون إلى وصف شركتك.

يستخدم المالكون مزيجاً من الصور الاحترافية عالية الجودة واللقطات الشخصية لأنفسهم لإظهار من هم والتواصل مع زوار موقع الويب الخاص بهم على المستوى البشري.

 4. كن صادقاً مع علامتك التجارية في بروفايل الشركة PDF

علامتك التجارية – أي نظام الألوان والطباعة والشعار والرسائل التي تستخدمها في جميع موادك التسويقية – تنقل هويتك كشركة.

ستجذب العلامة التجارية القوية والمتسقة الانتباه إلى شركتك وتخلق الثقة وتضمن أن يتذكرك الناس.

ومع ذلك، يجب أن يعكس تصميم موقع الويب الخاص بك – جنباُ إلى جنب مع كل شيء بدءاً من حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني إلى ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية – هوية علامتك التجارية ويكمل السرد الذي تقدمه في ملف شركتك.

يشير التصميم الأنيق والنظيف إلى احترافه في حين أن نظام الألوان يوصل الرسالة.

إذا كان سيستخدم، الوان لا تناسب، فإنه يستحضر شخصية مختلفة تماماً – شخصية لا تتوافق مع علامته التجارية.

 5. دع عملائك يتحدثون في نموذج ملف تعريفي لشركة

ما هو أفضل من إخبار العالم أنك تصنع أفضل بيتزا في المدينة؟  سماع أو رؤية تقييمات الهذيان من العملاء السعداء.

تعمل شهادات العملاء على بناء الثقة من خلال دعم ما تقوله على موقع الويب الخاص بك.

لذا، ألق نظرة على ما يمكنك مشاركته حول عملك الذي يضفي مصداقية على الادعاءات التي تقدمها، وضع هذا الدليل الاجتماعي حيث يمكن للزوار عبر الإنترنت العثور عليه بسهولة.

مثل أي مرفق لرعاية الأطفال، فإن برنامج Discover Learn & Grow في Bristol Borough ، يحتاج إلى طريقة لبناء الثقة في المجتمع.

يوضح المثال كيف تقوم المالكة Ramona Jones بذلك باستخدام شهادات الوالدين.

 6. تصميم ملف تعريفي لدفع القراء إلى العمل

يجب أن تدفع كل صفحة من ملف تعريفي Pdf لشركتك، بما في ذلك صفحة “نبذة عنا”، القراء لاتخاذ إجراء محدد – سواء كان ذلك للاتصال بك أو معرفة المزيد حول منتجاتك أو شراء شيء ما أو زيارة نشاطك التجاري.

لذلك، لا تنس تضمين العبارات التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء وروابط الاتصال.

يمكنك إنشاء عبارة مرحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء مثل هذا من شركة Bluff City Outdoors لمتاجر التجزئة، طالما أن القراء يفهمون ما تريد منهم القيام به.

 7. اظهار شخصيتك

يتعامل الناس مع الناس، لذا دع شخصيتك تتألق في كتاباتك.

كونك مضحكاً بعض الشيء، إذا كان هذا هو أسلوبك، فمن المؤكد أن يساعدك على التميز بين منافسيك ومساعدة العملاء على الشعور بالارتباط بشركتك.

فقط اجعلها أصلية.

 8. لخص الأمر

هل تريد أن تبقى قصتك مع القراء؟  لخص الأمر بشعار قصير ولطيف لا يُنسى.

سوف يجسد الشعار الخاص بك جوهر شركتك وشخصيتها وقيمها لمساعدتك على التميز عن الآخرين.

قبل أن تكتب واحدة، فكر في ماهية شركتك ومن هم عملاؤك وكيف تساعدهم.

 أهمية ملفات تعريف الشركة لتطوير العلامة التجارية

موقع الويب الخاص بك هو مكتبك الافتراضي في الفضاء الإلكتروني، وملفات تعريف الوسائط الاجتماعية الخاصة بك هي “منافذ” عبر الإنترنت تمثل علامتك التجارية على شبكاتها الخاصة.

أي شيء تقوله في هذه الملفات الشخصية يعكس صورة وقيم شركتك.

يجب أن يعزز الملف التعريفي للشركة وينشر سلطة علامتك التجارية في مجال تخصصك أو صناعتك من خلال قصة مطورة جيداً.

لذلك من المهم استثمار بعض الوقت في إنشاء فكرة جيدة.

إليك كيف يمكنك الاعتماد على نقاط قوتك دون المبالغة في ذلك.

 خمس طرق لإنشاء كتيب تعريفي للشركة مثير

 1. إنشاء نغمة فريدة من نوعها من الصوت

يعلم الجميع هذا: الأسود والأبيض مملان عند مقارنتهما بطيف الألوان على عجلة الألوان.

بنفس الطريقة التي يجذب بها موقع الويب الملون الانتباه إلى العناصر التي ترغب في أن يركز عليها جمهورك، فإن ملف تعريف الشركة “الملون” يمكن حقاً أن يجعل علامتك التجارية بارزة وتجذب الانتباه.

من المهم أولاً تطوير نبرة الصوت الصحيحة التي تتوافق مع شخصية العميل المحددة الخاصة بك.

والأهم من ذلك، أن نبرة الصوت هي شيء يجب أن تكون مرتاحاً لتخصيصه للعالم.

“اللون” المناسب لملف تعريف شركتك يمكن أن يكون له تأثير وارد مذهل أثناء انتشاره.

 2. أبقها بسيطة

يجب ألا يكون ملف تعريف الشركة قصيراً جداً، على سبيل المثال 1 أعلاه.

في الوقت نفسه، الإسهاب المفرط يمكن أن يكون ضاراً أيضاً.

في ما يلي مثال يصادف أنه ينقر بوقه دون الاهتمام بما قد يهتم به القارئ:

مرحباً بكم، نحن الشركة C!

لقد عملنا مؤخراً مع مشروع الشركة” أ “في إفريقيا.

تم التعامل مع موظفينا A و B و C، كل منهم متخصص في (الخبرة 1 و 2 و 3)، وحققنا نتائج ممتازة في المشروع الذي جعل (المتغير 1 و 2 و 3) لكل منهم 230٪.  زيادة مع وجود هامش خطأ 2٪ فقط. ”

ظاهرياً، يبدو أنه يحتوي على جميع المكونات التي قد تسوق شركتك بشكل صحيح.

ومع ذلك، فهو طويل جداً ويحتوي على الكثير من التفاصيل غير الضرورية التي تحد من النرجسية.

يريد جمهورك معرفة ما فعلته، وكيف فعلته، وكيف انتهى الأمر بتفاصيل كافية يسهل استيعابها في بضع ثوانٍ.

بالمقارنة، المثال 2 يدور حول الطول الصحيح.

تركز كل جملة على تحسين فهم القارئ لأعمالهم.

يتم الاحتفاظ بالمواصفات إلى الحد الأدنى، بما يكفي لإبهار القراء، ولكنها تتجنب إثقالها بالنسب المئوية كما هو مذكور أعلاه في المثال 3.

يجب أن تكون اللغة المستخدمة بسيطة بما يكفي حتى يتمكن الطفل البالغ من العمر 11 عاماً من فهمها.

من المهم التأكد من أن الجماهير خارج مجال عملك يمكنهم بسهولة فهم ملفك الشخصي.

هذا يساعدها على الانتشار بشكل أسرع.

 3. أخبر قصة

يترابط الناس على القصص.

أثناء مناقشة نتائج شركتك مع العملاء، يحتاج ملفك الشخصي أيضاً إلى ربط شخصيته بالرسالة والغرض.

اجعل القراء “في ركنك” عندما يقرؤونها.

إضفاء الطابع الإنساني على ملف التعريف الخاص بك لمساعدة جمهورك على الاتصال.

في حالة الترويج لملفك الشخصي عبر الإنترنت، عبر وسائل التواصل الاجتماعي، على سبيل المثال، استخدم المنطقة المتوفرة لكتابة قسم “نبذة عنا”.

حاول تضمين قصة أصل علامتك التجارية والقيم التي تجعل شركتك على ما هي عليه.

شاهد ملف تعريف LinkedIn الخاص بشركة Coca Cola، وهي شبكة تتيح مساحة أكبر لكتابة ملف تعريف أطول.

على الشبكات الاجتماعية الأخرى، حاول تكثيفها مع الحفاظ على القصة.

اقرأ “ما يجب فعله وما لا يجب فعله في كتابة قصة شركتك” لمزيد من التفاصيل.

 4. تنظيم السرد الخاص بك

كما قد تكون خمنت – هناك العديد من وجهات النظر التي يمكنك إضافتها إلى ملف تعريف شركتك.

نصف 3 أنماط مختلفة، كل منها يركز على أشياء مختلفة لسرد الشركة:

  • الأعمال التجارية الصديقة: تستفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تستهدف مجتمعاتها المحلية بشكل كبير من هذا النوع من السرد.

يركز السرد على قيم العلامة التجارية عندما يتعلق الأمر بإنشاء منتجاتها أو تقديم خدماتها.

على سبيل المثال، يركز سرد Riverside Foods على أول متجر للطعام للأسرة المؤسسة وعلى تجربتهم في صياغة المعايير التي لديهم في تقديم منتجاتهم وخدماتهم عالية الجودة.

  • الحل الاحترافي والنظيف: تستخدم الشركات المتوسطة إلى الأكبر التي تستهدف الشركات الأخرى هذه السردية المعينة في أوصافها.

يركز على عملياتهم والتطوير المستمر للممارسات لتحسين عملياتهم.

مثال على ذلك هو Addiction Foods.

إنها شركة تصنيع أغذية الحيوانات الأليفة المخصصة للعلامات التجارية لأطعمة الكلاب، وتكتب في صفحة “حول” الخاصة بها أنها تركز على إعادة اختراع وإحداث ثورة في صياغة وإنتاج أغذية الحيوانات الأليفة باستمرار لعملائها.

  • الفاعل: يمكن لجميع الشركات بمختلف مستوياتها أن تجد هذا الأسلوب السردي الخاص فعالاً في تطوير الاحتفاظ بالعلامة التجارية على الرغم من صوتها الذي يحركه الهدف والإنجاز.

يستخدم Henrik Plumbing من كاليفورنيا نهجاً سردياً من منظور الشخص الثالث في وصفه.

تفاصيل تخصصهم في خدمات الأنابيب السكنية والتجارية والصناعية.

يتم وضع مزيد من الضغط على عملياتهم الفعالة بسبب 25 عاماً من الخبرة في تقديم خدماتهم.

 5. اختبرها

قبل نشر وصف شركتك، اطلب من شخص آخر قراءة ملف التعريف الخاص بك.

هذا ليس مجرد اكتشاف الأخطاء التحريرية.

يمكنك بسهولة تطوير رؤية الجمهور عند كتابة الأوصاف.

تساعد مجموعة أخرى من العيون على الكشف عن المناطق لجعلها أكثر جاذبية.

كلما زاد عدد الأشخاص الذين تشارك ملفك الشخصي معهم، كان ذلك أفضل.

سيسمح لك، بمرور الوقت، بجمع التعليقات وصياغة ملف تعريف أفضل للشركة يكون له تأثير أكبر على عملك.

 

باختصار، عندما يتعلق الأمر بإنشاء ملف تعريفي pdf ، كن مثيراً للاهتمام، وكن دقيقاً، وقبل كل شيء، كن نفسك!

تخبر ملفات تعريف الشركة الأشخاص بما يمكن أن تفعله شركتك، وكيف بدأت، وما يمكن أن تحققه وما حققته.

إنه شيء يستحق استثمار الوقت فيه وصنعه بعناية.

نأمل أن تضمن هذه الخطوات الخمس البسيطة تمييز ملفك الشخصي عن البقية وإنشاء الجذب المناسب لعلامتك التجارية.

 

مع خبراء تطوير الأعمال هوية شركتك في أفضل صورة من خلال ملف التعريفي الخاص بها.

قم بزيارة موقعنا الآن واطلع على مانقدمه من خدمات.

 

المصادر والمراجع:

  1. https://www.google.com/amp/s/2stallions.com/blog/create-company-profile/%3famp
  2. https://www.verticalresponse.com/blog/7-dos-and-donts-for-writing-your-companys-story/

إقرأ أيضا: