ما هو Company profile design  الأفضل؟ bd-exp يجيب عن أكثر الأسئلة شيوعاً

هل تساءلت يوماً عن ما هو Company profile design  الأفضل؟….. وكيف يمكنني كتابة ملف تعريف لشركتي بسيط و جذاب؟.. هل يجب أن يتضمن الملف الشخصي قصة الشركة، مثل من أسسها ومتى؟

هل يجب أن يحتوي الملف الشخصي على معلومات حول عمليات إطلاق المنتجات الأخيرة أو غيرها من
الأخبار الطازجة؟

هل يجب على ملف الشركة استخدام الفقرات ذات الرؤوس أم التمسك بالنص العادي؟

أين يمكنني استخدام ملف تعريف الشركة، على أي حال؟

في الواقع هذه هي أكثر الأسئلة شيوعاً عن Company profile، يسعى موقع خبراء تطوير الأعمال bd-exp
في هذا المقال إلى الإجابة عنها.

يمكن استخدام ملف تعريف الشركة المكتوب جيداً كأداة تسويقية لجذب المستثمرين والعملاء.  يمكن
استخدامه أيضاً للتوزيع على أصحاب المصلحة الذين قد يكونون مهتمين بفهم مهمة الشركة وما تقوم به،
اكتب ملفاً شخصياً للشركة موجزاً ​​ومبتكراً يجذب الانتباه من خلال التركيز على المعلومات ذات الصلة
وتقديمها بطريقة يجدها القراء مثيرة للاهتمام وجذابة، من خلال اختيارCompany profile design  الأفضل
لجعل علامتك التجارية تلفت الانتباه.

إذا ما هو Company profile design  الأفضل؟

يقدم لك bd-exp ثلاث خطوات أساسية للحصول على Company profile design  الأفضل

وهي:

الخطوة الأولى:  تنسيق ملف تعريف الشركة

  1. اجعل ملف تعريف شركتك موجزاً،

اجعل ملف تعريف شركتك مثيراً للاهتمام وسهل القراءة من خلال جعله بسيطًا ومختصرًا قدر الإمكان.
سيقوم العديد من القراء بمسح المستند ضوئيًا ، وهضم العبارات والمفاهيم الأساسية.  يمكن أن تتكون
الملفات الشخصية للشركات من بضع فقرات أو أكثر من 30 صفحة ، ولكن فكر في المعلومات المهمة حقًا
قبل اختيار ملف تعريف طويل.

إذا كنت تقوم بإنشاء ملف تعريف لشركتك عبر الإنترنت، فاجعله قصيراً من خلال الربط بمعلومات أكثر تفصيلاً
في صفحات منفصلة،  سيوفر ذلك موارد للقراء الذين لديهم فضول لمعرفة المزيد بينما لا يزالون يقرؤون بسرعة وسهولة.

حتى Google تحدد ملفها الشخصي لشركتها بصفحة واحدة، وأنت يمكنك اختصارها أيضاً.

  1. كن مبدعا مع التنسيق الخاص بك،

لا توجد طريقة واحدة لإنشاء ملف تعريف الشركة، خاصةً عندما يتم نشرها عبر الإنترنت.

تحتوي معظم الملفات الشخصية على حقائق رئيسية معينة عن نشاط تجاري، ولكن يمكن تقديمها بأي
طريقة تعتقد أنها تسلط الضوء على أفضل أصول شركتك.

يجب أن يكون الملف الشخصي احترافياً وشبيهاً بالعمل، ولكنه يحتاج أيضاً إلى جذب انتباه القارئ.

ضع في اعتبارك الرسومات والرسوم البيانية لتقسيم بعض النص أو الفقرات الطويلة.

استخدم صوراً لموظفيك أو عملية الإنتاج، وأبرز التقنيات المبتكرة التي تستخدمها، وادمج عناصر علامتك
التجارية في جميع أنحاء الملف الشخصي لجعلها مميزة حقاً.

  1. استخدم الرؤوس والنقاط لتجزئة النص

جدران النص مملة، حافظ على اهتمام القارئ باستخدام الرؤوس والنقاط لإنشاء تقسيمات مرئية داخل
ملفك الشخصي.

يجب أن تكون العناوين بسيطة ويمكن استخدامها لإدخال تغييرات في الموضوع، مثل “بيان المهمة” أو
“الجوائز والتقدير” أو “التطلع إلى المستقبل”.

استخدم النقاط الفرعية عندما تقوم بإدراج العديد من المعلومات، على سبيل المثال عندما تقوم بتسمية
جوائز شركتك أو تقديم النقاط البارزة من معلوماتك المالية.

  1. استخدم خطاً بسيطاً وسهل القراءة

كما هو الحال مع أي مستند احترافي آخر، يجب تجنب استخدام الخطوط المزخرفة في نص ملفك الشخصي.

يمكن أن تكون هذه مشتتة ويصعب قراءتها،  اختر خطاً بسيطاً وجذاباً مثل Arial أو Helvetica أو Calibri.

  1. استخدم الصوت النشط

تأكد من أن ملف تعريف شركتك قوي باستخدام الصوت النشط في جميع أنحاء المستند،  يمكن أن يكون
الصوت السلبي معقداً ومسطحاً بشكل مفرط.

بدلاً من قول “المسؤولية والنزاهة مهمتان لنا”، يمكنك أن تقول “شركتنا تقدر المسؤولية والنزاهة”.

  1. تجنب استخدام الكثير من “حديث الشركات”

الكثير من المصطلحات الخاصة بالصناعة أو الكلمات المشتركة للشركات ستجعل ملفك الشخصي ضخماً
ويصعب قراءته، ركز على استخدام لغة بسيطة يفهمها أي شخص.

 الخطوة الثانية: المعلومات ذات الصلة

  • ابدأ باسم الشركة وعنوانها كعنوان

نظراً لأن الملف الشخصي لشركتك يجب أن يتضمن اسم الشركة وعنوانها، يمكنك استخدام هذا كعنوان.
ضع في اعتبارك استخدام شعار ملفت للنظر بدلاً من النوع البسيط لجعل ملفك الشخصي أكثر إثارة للاهتمام على الفور.

  • تضمين فقرة تسرد منتجاتك وأسماء علامتك التجارية

الغرض من الملف الشخصي هو إعطاء القراء نظرة عامة موجزة عن نوع العمل الذي تقوم به شركتك،
اشرح باختصار ما يدور حوله عملك، هل تصنعون ألعاب الأطفال؟  تأكد من أنها واضحة.

  • تضمين معلومات عن هيكل الشركة

يجب عليك تحديد ما إذا كانت الشركة خاصة أو عامة أو شراكة،  اشرح ما إذا كان هناك مجلس إدارة أو
هيئة تنفيذية أو ضباط يتخذون القرارات الرئيسية، يمكن تلخيص هذه المعلومات عادة في جملة واحدة.

  • صياغة بيان مهمة قوي

يجب أن يخبر بيان رسالتك القراء برؤيتك لمستقبل الشركة بالإضافة إلى الاستراتيجيات التي تستخدمها
لتحقيق هذه الأهداف، يجب أن يتضمن بيان رسالتك أيضاُ مناقشة موجزة للبيانات الديموغرافية والمالية
المستهدفة، بما في ذلك عمليات الاندماج والاستحواذ والعلاقات مع المستثمرين والمساهمين.

  • اعرض تاريخ شركتك

اعرض للقراء كيف تطورت شركتك من خلال تقديم تاريخ زمني موجز، اذكر كيف بدأت الشركة والتغييرات
والتطورات التي أوصلتها إلى مكانها الحالي.

  • لفت الانتباه إلى الإنجازات والمعالم الهامة

لا بأس في التباهي قليلاً في الملف الشخصي لشركتك،  اذكر الشراكات الهامة وقصص النجاح والمعايير،
اشرح كيف تعيد المؤسسة المجتمع أو ترعى المجموعات والمدارس غير الربحية.
إذا تم الاعتراف بعملك مؤخراً كواحدة من أسرع الشركات نمواً في منطقتك، فأنت تريد أن يعرف الناس!

  • تحدث عن ثقافة الشركة

يجب أن يكون جزء من الملف الشخصي للشركة حول الأشخاص الذين يقومون بإدارة الأعمال، ناقش بإيجاز
موظفيك المدربين تدريباً عالياً وما تفعله للحفاظ على الروح المعنوية والمعايير العالية.
تضمين معلومات حول سياسات الشركة فيما يتعلق بالبيئة والعلاقات العامة والصحة والسلامة والنقابات
والعمالة وحقوق الإنسان.

  • حافظ على الملف الشخصي لشركتك صادقاً ودقيقاً

من المرجح أن يقوم المستهلكون والمحللون وأعضاء وسائل الإعلام بإجراء القليل من البحث لتأكيد ما قرأوه،
إذا قمت بتضمين معلومات غير دقيقة أو غير صادقة، يمكنك إتلاف صورة شركتك بشكل لا يمكن إصلاحه.

 الخطوة الثالثة: تحرير ملف تعريف شركتك

  • صحح ملفك الشخصي عدة مرات، قبل نشر ملفك الشخصي، يجب أن تتأكد من خلوه من الأخطاء
    الإملائية والنحوية، تمثل هذه الوثيقة شركتك ككل، والأخطاء غير احترافية.
    نصيحة واحدة للتدقيق اللغوي الناجح هي البدء في نهاية المستند وقراءة جملة واحدة في كل مرة.
  • اقرأ ملفات تعريف الشركات الأخرى لمعرفة ما يجعلها تبرز، جزء من العمل هو معرفة منافسيك، ويمكنك
    تطبيق ذلك على صياغة ملف تعريف الشركة، انظر إلى ملفات تعريف الشركة الأخرى لمعرفة ما يميزك،
    وحاول محاكاة تلك الصفات في ملفك الشخصي.
  • تأكد من أن كل جزء يعمل على بناء صور شركتك

كيف يمكنني كتابة ملف تعريف لشركتي بسيط و جذاب؟..

ملف تعريف الشركة هو ما يوحي به الاسم،  إنها وثيقة تشرح ماهية شركتك وماذا تفعل،  إنها وثيقة
موجهة للجمهور، لذلك يجب على المرء أن يحرص على عدم تضمين أي معلومات سرية، مثل التفاصيل المالية الخاصة.

يجب أن يتضمن ملف تعريف الشركة الجيد تاريخاً موجزاً ​​للشركة، بما في ذلك تاريخ تأسيسها.

كما يجب تضمين قائمة بجميع الملاك والمديرين والمساهمين،  يمكن القول، إن أهم جزء من الملف الشخصي للشركة هو ملخص موجز للخدمات المعروضة.

على سبيل المثال، إذا كنت أكتب ملفاً شخصياً لشركة تسويق، أود أن أذكر أن الشركة متخصصة في
الحملات الإعلانية، ووسائل الإعلام عبر الإنترنت، والشبكات الاجتماعية، وكتابة الإعلانات، والتصميم الجرافيكي.

ينبغي أن تشكل قوائم الإنجازات والجوائز الفائزة أيضاً جزءاً من الملف الشخصي للشركة.

والحرص على  تضمين رؤية الشركة وبيان المهمة، وكذلك جميع تفاصيل الاتصال.

يمكن أن يتضمن ملف تعريف الشركة التفصيلي أيضاً مخططاً منظماً لجميع الموظفين وكيف يعملون معاً.

الملف الشخصي للشركة هو جزء من خطة عمل الشركة التي توفر نظرة عامة على الشركة للعملاء
والمستثمرين المحتملين، يحتوي    على البيانات التالية بشكل عام:

  • اسم المؤسس (المؤسسين) وأسماء وعناوين الأعضاء الرئيسيين في الشركة.
  • الاسم الرسمي للشركة وعنوانها ورقم هاتفها وعنوان بريدها الإلكتروني.
  • الأنشطة التجارية العامة للشركة.
  • الاستراتيجية العامة للشركة، بما في ذلك غرضها وبيان رسالتها.
  • هيكل الشركة: سواء كان عاماً أو خاصاً أو شراكة.
  • من يعمل في مجلس الإدارة إذا كان هناك مجلس.
  • أعداد وأنواع الموظفين أو المقاولين المستقلين في الشركة.
  • البيانات المالية الأساسية المتعلقة بالشركة، بما في ذلك إيراداتها السنوية وأرباحها وأصولها الرئيسية.
  • الأماكن التي تعمل فيها الشركة.
  • عمليات ومهام الشركة، بما في ذلك ما يميزها عن الشركات الأخرى.
  • الطريقة التي تبلغ بها الشركة المساهمين عن صورتها المالية.
  • الإنجازات التي حققتها الشركة في الآونة الأخيرة.
  • الأهداف قصيرة وطويلة المدى للشركة.

هل يجب أن يتضمن الملف الشخصي قصة الشركة، مثل من أسسها ومتى؟

إذا كانت شركتك بدون قصة أصولية، فقد تستغرق بعض الوقت لتقول القليل عن مبادئها التأسيسية
– خاصة إذا كان عمرها لا يقل عن قرن.

يمكنك عادةً احتواء ذلك بدقة في القسم أو الفقرة حيث تتحدث عن القيم.

يمكن أن يكون التأسيس الأخير جديراً بالذكر إذا كانت شركتك مدمرة أو لديها اكتتاب عام ناجح أو
حصلت على تمويل من المستثمرين.

 هل يجب أن يحتوي الملف الشخصي على معلومات حول عمليات إطلاق المنتجات الأخيرة أو غيرها من الأخبار الطازجة؟

بشكل عام، يجب تصميم الملف الشخصي بحيث يتقدم في السن برشاقة و لا تتسرب المعلومات
غير الدقيقة أو القديمة عبر شبكة الإنترنت وقنوات الوسائط.

كما يوضح السؤال السابق، هناك بعض الاستثناءات، الملف الشخصي ليس بياناً صحفياً، لذلك ليس هناك
حاجة إلى محتوى إخباري – ولكن يمكن تضمين أي شيء يهدف إلى أن يكون جزءاً من القصة العامة للشركة.

 هل يجب على Company profile design استخدام الفقرات ذات الرؤوس أم التمسك بالنص العادي؟

استفد من أي نظام أساسي تخطط لنشر ملفك الشخصي عليه، ولكن تذكر هذا: معظم الأشخاص
ليسوا مهتمين بطبيعته بقصة الشركة.

لذلك، في حين أن الرؤوس ستجعل بالتأكيد من السهل التنقل في النص، فقد ترغب في صياغة فقرات
قصيرة بما يكفي لعدم الحاجة إليها.

 أين يمكنني استخدام ملف تعريف الشركة، على أي حال؟

على الرغم من أنها ليست واحدة من أكبر عمليات جذب حركة المرور، إلا أن الكثير من الناس سيقولون
أن موقع الشركة على الويب لا يكتمل حقاً بدون ملف شخصي.

بالطبع سيكون لديك المزيد من الخيارات على موقعك الخاص عندما يتعلق الأمر بالتنسيق – على سبيل
المثال، يمكنك تقديمه في شكل مخطط زمني.

بشكل عام، على الرغم من ذلك، يجب عليك تجميع النص الذي تريده على موقعك، ثم مزج العناصر المختلفة
ومطابقتها وفقاً لما تحتاج إلى التركيز عليه لمنشور أو منصة معينة.

تتضمن بعض الأماكن التي قد تحتاج فيها إلى ملف تعريف ما يلي:

  • موقع الويب الخاص بك
  • صفحة شركة LinkedIn الخاصة بك
  • مجتمع Facebook الخاص بك
  • منشورات الصناعة
  • مواقع الأحداث والجمعيات

 

يأمل فريق bd-exp أن يكون المقال قد نال إعجابكم، وساعد في الإجابة على استفساراتكم، ولمزيد من الخدمات المميزة يمكنكم التواصل معنا والحصول عليها.

 

المصادر والمراجع:

  1. https://www.wikihow.com/Write-a-Corporate-Profile
  2. https://www.enotes.com/homework-help/what-company-profile-what-must-include-98901
  3. https://www.bluleadz.com/blog/what-to-include-in-your-company-profile

مقالات ذات صلة: